個(gè)人抬頭發(fā)票能報(bào)銷嗎

提供的發(fā)票抬頭須為公司全稱,個(gè)人名義票據(jù)一律不予報(bào)銷.但一定要注意的是,這些票據(jù)個(gè)人抬頭的也可以稅前扣除:

1、出差交通費(fèi):員工出差購(gòu)買(mǎi)的火車(chē)票、飛機(jī)票、意外保險(xiǎn)等,必須是員工個(gè)人的名字;

2、辦公通訊費(fèi):手機(jī)登記為員工個(gè)人,發(fā)票也開(kāi)給個(gè)人;

3、出差住宿費(fèi):以個(gè)人名義入住酒店旅館的住宿費(fèi),發(fā)票抬頭一般為個(gè)人;

4、住房補(bǔ)貼:企業(yè)發(fā)放住房補(bǔ)貼,特別是外籍個(gè)人,員工憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,但由于是員工個(gè)人與業(yè)主簽訂租賃合同,發(fā)票抬頭為個(gè)人;

5、企業(yè)請(qǐng)個(gè)人辦理事項(xiàng):按照合同約定個(gè)人辦理事項(xiàng)發(fā)生的費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān),比如差旅費(fèi),個(gè)人取得抬頭為個(gè)人名字的發(fā)票向企業(yè)報(bào)銷.

企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制制度,在報(bào)銷個(gè)人的通訊費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、住房補(bǔ)貼等費(fèi)用時(shí),應(yīng)注意取得相關(guān)證明資料,以證明個(gè)人的支出與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān).

個(gè)人抬頭發(fā)票一律不讓報(bào)銷?

首先,個(gè)人抬頭的住宿費(fèi)、電話費(fèi)等發(fā)票不得稅前扣除

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈進(jìn)一步加強(qiáng)稅收征管若干具體措施〉的通知》(國(guó)稅發(fā)〔2009〕114號(hào))第六條,加強(qiáng)企業(yè)所得稅稅前扣除項(xiàng)目管理的規(guī)定"未按規(guī)定取得的合法有效憑據(jù)不得在稅前扣除."

因此,如果發(fā)票抬頭是個(gè)人名字的電話費(fèi),就沒(méi)辦法在企業(yè)所得稅稅前扣除.如果遇到這種情況,建議公司可以將通訊補(bǔ)貼列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放,不需要職工提供發(fā)票,可以作為工資薪金支出直接稅前扣除,從而減輕公司的納稅負(fù)擔(dān).

同時(shí),根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知》(國(guó)稅發(fā)[2008]80號(hào))第八條第(二)項(xiàng)規(guī)定:"納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒(méi)有填開(kāi)付款方全稱的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷."

所以,員工出差開(kāi)取住宿費(fèi)發(fā)票的時(shí)候,一定要提供企業(yè)的開(kāi)票信息并開(kāi)具企業(yè)抬頭的發(fā)票(最好是增值稅專用發(fā)票),開(kāi)具個(gè)人抬頭的住宿費(fèi)發(fā)票不可以在稅前扣除.

個(gè)人抬頭發(fā)票與經(jīng)營(yíng)有關(guān)也可稅前扣除

所以,對(duì)于報(bào)銷發(fā)票必須是單位抬頭的這個(gè)理解是片面的,隨著增值稅深化改革力度的加大,從2019年4月1日起,公司員工因公出差的車(chē)票等雖然個(gè)人抬頭的,但是既可以抵扣增值稅,也可以抵企業(yè)所得稅!

所以,只要真的是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)引起的費(fèi)用支出,都可以稅前扣除,與是否個(gè)人抬頭是沒(méi)有關(guān)系的(原則上,可以開(kāi)公司名稱的,必須以公司名稱開(kāi)具),一般情況下,需要滿足這兩點(diǎn):

① 從客觀條件來(lái)看,該發(fā)票只能開(kāi)給個(gè)人的,不能開(kāi)給公司,這時(shí)候發(fā)票的抬頭為員工個(gè)人.比如實(shí)名制車(chē)票,機(jī)票等.

② 這部分費(fèi)用的支出是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)引起的,是公司為了取得更多收入而產(chǎn)生的必要支出,是公司應(yīng)該承擔(dān)的費(fèi)用.比如職業(yè)教育費(fèi)等.

所以,只要滿足這兩點(diǎn),只要符合以上2點(diǎn)要求,根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條的規(guī)定,是可以稅前扣除的.

個(gè)人抬頭發(fā)票能報(bào)銷嗎?會(huì)計(jì)學(xué)堂小編告訴大家,要報(bào)銷的發(fā)票抬頭一般都要是公司的全稱,如果是開(kāi)的個(gè)人發(fā)票一般都不能報(bào)銷,而且個(gè)人抬頭的住宿費(fèi)、電話費(fèi)等發(fā)票不得稅前扣除,相信大家看到這里都已經(jīng)非常清楚了,還有其他內(nèi)容要了解可以在網(wǎng)站繼續(xù)查看.