員工先自費后報銷怎么記賬?

2020-09-07 08:47 來源:網友分享
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企業由于相關規定要求,很多情況下需要員工先為公司墊付資金,然后再給員工報銷.這種員工先自費后報銷的情況,最常見的就是員工出差產生的差旅費.那員工先自費后報銷怎么記賬?員工先自費后報銷記賬也會出現兩種情況,詳細說明如下.

員工先自費后報銷怎么記賬?

根據不同情況分別有如下幾種賬務處理:

1、員工出差先自墊差旅費回來時報銷,直接給員工現金.

借:管理費用--差旅費;

貸:庫存現金

2、員工出差先自墊差旅費回來時報銷,財務暫不給錢,到月底或隔月支付.

借:管理費用--差旅費

貸:其他應付款--××員工

員工先自費后報銷怎么記賬?

報銷付錢時

借:其他應付款--××員工

貸:庫存現金

1、先自費后醫保怎么報銷?

情況一:住院時忘記帶社保卡或者醫保卡相關證件,可以后續補充相關證件轉為醫保;

情況二:住院時沒有開具證明導致暫時自費住院的,后續補好證明即可轉為醫保住院;

情況三:因為醫保卡欠費導致的暫時自費住院,待補齊費用后可以轉為醫保住院.

2、可能涉及到的材料

以西安職工醫保為例,如果住院時因特殊情況未在定點醫院掛賬治療,先自費后用醫保報銷的的話,需要提供的材料有:個人身份證復印件,住院發票原件、未掛賬情況說明(帶有單位公章)、住院并案首頁、臨時、長期醫囑單(醫院蓋章)、

醫療費用匯總清單(醫院蓋章,若無匯總清單由醫院具說明).

先自費后醫保報銷所需的材料與當地政策有關,建議大家咨詢當地醫保中心獲得詳細準確的信息.

3、注意事項

(1)掛號就醫時,一定要說明自己有醫保,后續想辦法證明;

(2)準備去醫院前,最好將醫保相關證件準備齊全.據希財君了解部分地區的部分醫院似乎沒有這種后報銷的說法,所以一定要自己多留意,自費住院可要花不少費用.

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