事業單位固定資產怎么采購

2020-03-14 10:29 來源:網友分享
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行政事業單位是大家擠破腦袋都想去的工作單位,作為國有企業,事業單位的管理必須要更加完善,這樣才能避免國有資產不必要的流失,也正因為這樣,所以事業單位的采購就更加繁瑣,下面小編就為大家講解下事業單位固定資產怎么采購,大家實在不清楚的話,可點擊下文繼續了解。

事業單位固定資產怎么采購

固定資產采購,要遵循你們單位的采購流程,如果沒有,就要遵守財務的固定資產管理規定。

一般來說,先要要有采購需求的提出,確認,審批的過程,簡單的說,就是買什么,買不買。

其次,要通過招投標或者競爭性談判的方式來選擇一家價格和服務都好的供應商。

第三,是簽訂合同,到貨驗收,安裝調試,接收發票,資產入賬和付款。

最后,就是設備的維保過程。

固定資產的盤點,一般是由財務部和固定資產管理部門,定期的,根據固定資產臺賬對在冊的所有資產進行逐一核對,并記錄的過程。

固定資產報廢,先要提出報廢申請,說明報廢原因,核定資產凈值,經過審批,才可以報廢。報廢的資產可以處理給相應的回收公司,獲得的收入要列入財務帳。

事業單位固定資產怎么采購

行政事業單位固定資產管理存在的問題

存在的普遍問題:

1.固定資產購置程序不規范

未按規定實行政府采購。一些單位在購置固定資產時,未履行或未嚴格履行政府采購程序,存在應政府集中采購未集中采購、化整為零規避政府采購而自行采購。

2.固定資產核算不規范

1)沒有建立健全固定資產明細賬。一些單位只建立固定資產總賬反映固定資產總值,沒有按規定建立固定資產明細賬;一些單位即使建立了固定資產明細賬,但未按規定記載固定資產的實物數量及其價值等相關信息。

2)固定資產未及時入賬。一些單位新增固定資產只在費用支出科目核算,而未按會計制度規定進行固定資產核算。

3)轉讓、出售、報廢固定資產賬務處理不當。一些單位在轉讓、出售、報廢固定資產時,只按收到的金額記錄,而資產的整個轉讓、出售、報廢過程沒有完整地記載,同時也沒有沖銷固定資產,形成賬外債權或有賬無實,導致賬實不符。

4)出租固定資產時,少計甚至不計租金收入,而將該部分少計或未計的租金收入記入往來賬或直接納入“小金庫”,從而達到偷稅和用于濫發獎金、福利等目的。

2.固定資產使用管理不嚴

1)部分單位以工作需要或借用為名長期或臨時占用下屬單位固定資產;少數主管單位利用下級單位的名義購買固定資產,且記入下級單位固定資產賬戶而下級單位從未使用過其固定資產;少數單位領導調動,引起固定資產隨之“調動”;出租固定資產時,整個招租過程暗箱操作,成為某些人從中謀取私利的途徑。

2)部分單位固定資產內部控制制度不健全,資產的領用、保管無健全的記錄;沒有對固定資產進行定期或不定期的盤點,甚至長期不予盤點,以至于有部分固定資產早已不存在,而賬上卻存在,導致國有資產的流失。

3.固定資產處置不合程序

部分單位要出售、轉讓或報廢固定資產時,不按規定程序履行報批手續,處置前不向國資管理部門申報,處置后也不到國資管理部門辦理其變更手續;處置固定資產不按規定對資產進行評估,造成國有資產的嚴重流失。

看到這里,大家應該都知道了事業單位固定資產怎么采購的四個主要步驟,首先要提出申請要求,然后招標,再簽合同,最后設備維保。企業在這方面要注意加強固定資產核算,健全固定資產管理制度,大家還有什么其他相關內容要了解的話可以多關注會計學堂資訊更新。

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