事業(yè)單位固定資產(chǎn)怎么采購
固定資產(chǎn)采購,要遵循你們單位的采購流程,如果沒有,就要遵守財(cái)務(wù)的固定資產(chǎn)管理規(guī)定。
一般來說,先要要有采購需求的提出,確認(rèn),審批的過程,簡單的說,就是買什么,買不買。
其次,要通過招投標(biāo)或者競爭性談判的方式來選擇一家價(jià)格和服務(wù)都好的供應(yīng)商。
第三,是簽訂合同,到貨驗(yàn)收,安裝調(diào)試,接收發(fā)票,資產(chǎn)入賬和付款。
最后,就是設(shè)備的維保過程。
固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),一般是由財(cái)務(wù)部和固定資產(chǎn)管理部門,定期的,根據(jù)固定資產(chǎn)臺(tái)賬對(duì)在冊(cè)的所有資產(chǎn)進(jìn)行逐一核對(duì),并記錄的過程。
固定資產(chǎn)報(bào)廢,先要提出報(bào)廢申請(qǐng),說明報(bào)廢原因,核定資產(chǎn)凈值,經(jīng)過審批,才可以報(bào)廢。報(bào)廢的資產(chǎn)可以處理給相應(yīng)的回收公司,獲得的收入要列入財(cái)務(wù)帳。
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
存在的普遍問題:
1.固定資產(chǎn)購置程序不規(guī)范
未按規(guī)定實(shí)行政府采購。一些單位在購置固定資產(chǎn)時(shí),未履行或未嚴(yán)格履行政府采購程序,存在應(yīng)政府集中采購未集中采購、化整為零規(guī)避政府采購而自行采購。
2.固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
(1)沒有建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)賬。一些單位只建立固定資產(chǎn)總賬反映固定資產(chǎn)總值,沒有按規(guī)定建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬;一些單位即使建立了固定資產(chǎn)明細(xì)賬,但未按規(guī)定記載固定資產(chǎn)的實(shí)物數(shù)量及其價(jià)值等相關(guān)信息。
(2)固定資產(chǎn)未及時(shí)入賬。一些單位新增固定資產(chǎn)只在費(fèi)用支出科目核算,而未按會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)核算。
(3)轉(zhuǎn)讓、出售、報(bào)廢固定資產(chǎn)賬務(wù)處理不當(dāng)。一些單位在轉(zhuǎn)讓、出售、報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí),只按收到的金額記錄,而資產(chǎn)的整個(gè)轉(zhuǎn)讓、出售、報(bào)廢過程沒有完整地記載,同時(shí)也沒有沖銷固定資產(chǎn),形成賬外債權(quán)或有賬無實(shí),導(dǎo)致賬實(shí)不符。
(4)出租固定資產(chǎn)時(shí),少計(jì)甚至不計(jì)租金收入,而將該部分少計(jì)或未計(jì)的租金收入記入往來賬或直接納入“小金庫”,從而達(dá)到偷稅和用于濫發(fā)獎(jiǎng)金、福利等目的。
2.固定資產(chǎn)使用管理不嚴(yán)
(1)部分單位以工作需要或借用為名長期或臨時(shí)占用下屬單位固定資產(chǎn);少數(shù)主管單位利用下級(jí)單位的名義購買固定資產(chǎn),且記入下級(jí)單位固定資產(chǎn)賬戶而下級(jí)單位從未使用過其固定資產(chǎn);少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)調(diào)動(dòng),引起固定資產(chǎn)隨之“調(diào)動(dòng)”;出租固定資產(chǎn)時(shí),整個(gè)招租過程暗箱操作,成為某些人從中謀取私利的途徑。
(2)部分單位固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度不健全,資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管無健全的記錄;沒有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn),甚至長期不予盤點(diǎn),以至于有部分固定資產(chǎn)早已不存在,而賬上卻存在,導(dǎo)致國有資產(chǎn)的流失。
3.固定資產(chǎn)處置不合程序
部分單位要出售、轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí),不按規(guī)定程序履行報(bào)批手續(xù),處置前不向國資管理部門申報(bào),處置后也不到國資管理部門辦理其變更手續(xù);處置固定資產(chǎn)不按規(guī)定對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,造成國有資產(chǎn)的嚴(yán)重流失。
看到這里,大家應(yīng)該都知道了事業(yè)單位固定資產(chǎn)怎么采購的四個(gè)主要步驟,首先要提出申請(qǐng)要求,然后招標(biāo),再簽合同,最后設(shè)備維保。企業(yè)在這方面要注意加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算,健全固定資產(chǎn)管理制度,大家還有什么其他相關(guān)內(nèi)容要了解的話可以多關(guān)注會(huì)計(jì)學(xué)堂資訊更新。