現金日記賬支出是否寫在貸方
現金日記賬作為企業來反映庫存現金的收入、付出及結余情況的特種日記賬,“借方金額”欄、“貸方金額”欄應根據相關憑證中記錄的“庫存現金”科目的借貸方向及金額記入。而現金屬于資產類科目,借方登記增加金額,貸方登記減少金額;支出屬于減少金額,所以現金日記賬支出必須寫在貸方。
支出的錢記在貸方,收入的錢記在借方。余額的記法是:借方大于貸方時,其差額記借方余額;貸方大于借方時,其差額記貸方余額。
正常情況下庫存現金不允許出現貸方余額,因此,現金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認為借方。若在登記現金日記賬過程中,由于登賬順序等特殊原因出現了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,表示貸方余額。
收、付款憑證是登記現金日記賬的依據,賬目和憑證應該是完全一致的。但是,在記賬過程中,由于工作粗心等原因,往往會發生重記、漏記、記錯方向或記錯數字等情況。帳證核對要按照業務發生的先后順序一筆一筆地進行。檢查的項目主要是:核對憑證編號;復查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性;檢查如發現差錯,要立即按規定方法更正,確保帳證完全一致。
那么現金日記賬登記錯誤如何更改呢?
錯賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法幾種。應根據發生錯賬的原因分別處理。
1、劃線更正法(紅線更正法)。
在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,可以采用此法。具體操作:在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方趕寫正確的文字或數字,并由相關人員在更正處蓋章。(注意:錯誤數字應整筆劃紅線更正,不得只更正其中錯的數字;文字錯誤可只劃去錯的字;只需劃一條紅線,原錯誤的內容應可辨認,不能整個涂黑)
2、紅字更正法。
(1)因記賬憑證科目或借貸方向錯誤導致登錯賬戶或登錯方向。具體操作:用紅字填寫一張與原錯誤記賬憑證完全相同的憑證,登記入賬,以示注銷原記賬憑證,再用藍字填寫一張正確的記賬憑證,重新登記入賬。
(2)原記賬憑證科目和借貸方向均正確,但金額大于應記金額,導致賬簿記錄金額多記。更正操作:用紅字填寫一張與原記賬憑證科目和借貸方向完全相同的憑證,金額為多記的金額,并據以入賬。多記的金額就可以沖銷掉。
3、補充登記法。
原記賬憑證科目和借貸方向均正確,但金額小于應記金額,導致賬簿記錄金額少記。更正操作:用藍字填寫一張與原憑證科目方向完全相同的憑證,金額為少計的金額,關據以入賬。少記的金額就補上了。
每月結賬前需要認真核對賬目,現金日記賬與現金總賬核對一致。如果已經結賬以后才發現,只能在發現時更正,可以在更正憑證的“摘要欄“注明,更正(沖銷或補充)某月某日第幾號憑證的某某錯誤。在原錯誤記錄的摘要欄注明錯賬的情況,并寫明更正憑證的日期憑證號等內容以相互對應。
以上關于現金日記賬支出是否寫在貸方以及其登記錯誤如何更改,文中做出了詳細的解答,現金作為資產,其支出也就是必須登記在貸方的,在實際工作中,大家如有登記錯誤要按照整錯的方法來更改,希望上述內容可以幫助到大家,也歡迎大家持續關注會計學堂的內容更新