存貨清查的方法

2017-04-25 13:56 來源:網友分享
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存貨的清查,是指對各類材料、商品、在產品、半成品、產成品、低值易耗品、包裝物等的清查。

存貨清查是指通過對存貨的實地盤點,確定存貨的實有數量,并與賬面結存數核對,從而確定存貨實存數與賬面結存數是否相符的一種專門方法。存貨清查的方法采用實地盤點法。存貨清查按照清查的對象和范圍不同,分為全面清查和局部清查。按清查時間分為定期清查與不定期清查。

由于其實物形態不同,體積重量、碼放方式各異,需要采用不同的方法進行清查。一般而言,存貨清查方法有實地盤點法和技術推算法兩種,但大多采用實地盤點法。清查時,既要從數量上核實,還要對質量進行鑒定。

在清查過程中,首先必須以各項存貨目錄規定的名稱規格為標準,查明各項存貨的名稱、規格,然后再盤點數量檢查質量。為明確經濟責任和便于查詢,各項存貨的保管人必須在場,并參加盤點工作。

清查盤點結束時,應及時把盤點的數量和質量情況如實填制“盤存單”,并由盤點人和存貨保管人簽名或蓋章。

盤存單是記錄存貨盤點結果,反映存貨實有數的原始憑證。為進一步查明賬實是否相符,確定盤盈盤虧,還應根據“盤存單”和有關賬簿記錄編“盤點盈虧報告單”。該報告單是調整賬簿記錄的重要原始憑證,也是分析差異原因,明確經濟責任的依據。

存貨清查應注意的幾個問題:

1.每年在編制年度報表前,必須對存貨進行一次 全面清查;

2.為了加強控制,還應在年內結合 企業實際情況進行定期或不定期的輪流或重點清查;

3.除了要進行實物 盤點,賬實核對外,應注意存貨的質量和儲存情況。


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