什么情況下會計賬簿需要更換

會計賬薄的更換通常在新會計年度建賬時進行，總賬、日記賬、和多數(shù)明細賬應(yīng)每年跟換一次，備查賬本可以連續(xù)使用。在年初啟用新賬本時將各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到新賬本的第一行余額欄內(nèi)，注明方向，在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”對于變動較小的明細賬，不必每年跟換。會計賬薄暫由本單位財務(wù)會計部門保管1年，期滿后，由財務(wù)會計部門編造移交清冊移交本單位檔案部門保管，現(xiàn)金、銀行存款日記賬保管期限25年，總賬、明細賬、其他日記賬、輔助賬薄保管期限15年，固定資產(chǎn)卡片5年后報廢清理。

每年必須更換的賬簿有:

1.各種總賬、明細賬 (固定資產(chǎn)明細賬除外)，跨年度更換帳頁，必須遵循“結(jié)轉(zhuǎn)下年”，和第二年啟用“上年結(jié)轉(zhuǎn)” ，會計分期是會計假設(shè)原則。

2.B 總分類賬簿;C 明細分類賬;E 特種日記賬(現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬)。

3.會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

①會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

②會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。

③財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。

④其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

第六條　各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

4.當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

5.移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

什么情況下會計賬簿需要更換？會計學堂小編告訴大家，一般情況下，總賬、日記賬、明細賬在年度終了時應(yīng)更換新賬簿，但是對于部分變動較小的明細賬，可以連續(xù)使用，不必每年更換，看完以上內(nèi)容大家還有疑問的話隨時來和小編交流哦。