期初余額試算不平衡可以填制憑證嗎?
期初余額試算不平衡不可以記賬是因?yàn)橐驗(yàn)槠诔鯏?shù)不平,記完賬的報(bào)表依然是不平衡的。
在初次使用賬務(wù)處理子系統(tǒng)時(shí),應(yīng)將經(jīng)過整理的手工賬目的期初余額錄入計(jì)算機(jī)。若企業(yè)是在年初建賬,則輸入的期初余額就是年初余額。若企業(yè)是在年中建賬,則應(yīng)輸入建賬月份的期初余額和年初到此時(shí)的借貸方累計(jì)發(fā)生額,系統(tǒng)會自動倒算出年初余額。例如,某企業(yè)2000年4月開始啟用總賬系統(tǒng),那么,應(yīng)將該企業(yè)2000年3月末各科目的期末余額及1-3月的累計(jì)發(fā)生額計(jì)算出來,準(zhǔn)備作為啟用系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)錄入到賬務(wù)處理子系統(tǒng)中,系統(tǒng)將自動計(jì)算年初余額;若科目有輔助核算,還應(yīng)整理各輔助項(xiàng)目的期初余額,以便在期初余額中錄入。
期初余額錄入是將手工會計(jì)資料錄入到計(jì)算機(jī)的過程之一。余額和累計(jì)發(fā)生額的錄入要從最末級科目開始,上級科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動計(jì)算。紅字余額應(yīng)輸入負(fù)號。
期初余額的錄入分兩部分:總賬期初余額錄入、輔助核算科目期初余額錄入。
(一)總賬期初余額錄入
對于沒有設(shè)置輔助核算的科目可以直接錄入期初余額。
(二)輔助科目期初余額錄入
在錄入期初余額時(shí),對于設(shè)置為輔助核算的科目,系統(tǒng)會自動地為其開設(shè)輔助賬頁。與此相對應(yīng),在輸入期初余額時(shí),這類科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細(xì)匯總而來地,也就是說不能直接輸入總賬期初數(shù)。
(三)試算平衡
期初余額錄入完畢后,應(yīng)該試算平衡。期初余額試算不平衡,不能記賬,但可以填制憑證;如果已經(jīng)記過賬,則不能再錄入、修改期初余額,也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能。
期初余額試算不平衡最常見的原因:
1、明細(xì)項(xiàng)借貸余額方向輸錯(cuò);
2、金額輸錯(cuò),如多了一位或少了一位等。
怎么變平衡期初余額試算不平衡?
試算平衡表上的總賬期初借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)不相符,常見的原因是編制試算平衡表時(shí)將有關(guān)數(shù)字抄寫錯(cuò)誤。本期之期初余額,應(yīng)是上期之期末余額,如果在上期曾編制過試算平衡表,且期末余額相等,則說明是在編表時(shí)存在抄寫錯(cuò)誤。另一種原因是,因上期期末的試算平衡表上期末借方合計(jì)與貸方合計(jì)不相符,導(dǎo)致本期試算平衡表上的期初余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)不相符。你可以根據(jù)以上原因進(jìn)行查證,就可以解決了。
綜合以上所述,我們可以知道期初余額試算不平衡可以填制憑證嗎的問題的答案,這些問題相信大家看完正文的資料后就明白了,如果后期還有什么問題可以來會計(jì)學(xué)堂進(jìn)行咨詢。