企業(yè)公章一般歸誰保管

公司法規(guī)定公司公章由誰管理

公章在我國有重要的作用,蓋上公章就可以代表這個單位了.公司也不例外.有公章在手,就可以代表這個公司簽合同了,還可以代表公司參加訴訟.因此,公章很重要.但這么重要的公章,在我國公司法上卻沒有任何的規(guī)定.不過在公司公章的管理規(guī)定中有相關(guān)規(guī)定.

二、印章的管理職責(zé)

根據(jù)公司公章的管理規(guī)定:

1、公司總經(jīng)理

負責(zé)合同章、行政章的使用審批工作.

2、公司副總經(jīng)理

負責(zé)分管部門授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用監(jiān)督工作.

3、印章管理員

①負責(zé)印章的保管.

②負責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳.

③負責(zé)印章使用的審核工作.

④負責(zé)制定所保管印章的使用程序.

⑤公司印章的管理、使用及保管.

三、印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政部行政主管專人負責(zé)管理.

2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各部門指定專人負責(zé)管理.

3、各部門章由各部門指定專人負責(zé)管理.

各部門須將印章管理員名單報行政部備案(注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息),行政部建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況均在表上予以記錄.印章管理員必須切實負責(zé),保管印章必須安全可靠(須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人.如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表.如有遺失,必須及時向公司行政部經(jīng)理報告(印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)).印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作.同時印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正.印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向行政部主管報告,并備案,配合查處.為了保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章須由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金.

公司公章的用途有哪些?

公司的印章作用各不相同,具體如下:

1、公章

公章是公司處理對外事務(wù),如處理工商部門、銀行、稅務(wù)等需要用的的印章;

2、財務(wù)專用章

顧名思義,涉及到公司財務(wù)事項的,如公司票據(jù)、支票出具時需要該財務(wù)章,通常也稱銀行大印鑒;

3、合同專用章

一般是在公司簽訂合同的時候用到,當然有時候也會用公章;

4、法定代表人章

一般都是特定的用途,公司出具票據(jù)的時候也會蓋此章,通常被稱為銀行小印鑒;

5、 發(fā)票專用章

在開發(fā)票的時候用到的印章.企業(yè)公章需要由辦公室專人統(tǒng)一保管.不得私自用章、借用、丟失;凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或者其他公司材料需要通過申請才可以使用;公章蓋章文本不得用復(fù)印件或者傳真件,文本文字必須清晰、正確、不得有涂改,若出現(xiàn)涂改必須在其位置進行加蓋公章;公章必須和落款名稱相符,蓋章應(yīng)端正清晰,齊年印月,簽名蓋章一起的,必須先簽名后蓋章.

以上詳細介紹了企業(yè)公章一般歸誰保管,也介紹了公司公章的用途有哪些.通過本文的介紹,我們可以了解到,公司行政章、合同專用章由行政部行政主管專人負責(zé)管理,專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各部門指定專人負責(zé)管理等等.