尊敬的學員您好，每個地區有差異僅供參考。
一般來說，企業需要準備以下申請材料來辦理出口退稅：
1、出口貨物報關單原件。
2、出口核銷發票。
3、采購發票。
4、外匯結算單或收貨通知書。
5、屬于生產企業直接出口或委托的出口自制產品，如果是按照海岸價格CIF結算的，還應附出口貨物運單和出口保險單。
6、有進料加工復出口產品業務的企業，還應向稅務機關報送進口料、件的合同編號、日期、進口料件名稱、數量、復出口產品名稱，進料成本金額和實納各種稅金額等。
7、產品征稅證明。
8、出口收匯已核銷證明。
9、與出口退稅有關的其他材料。
出口退稅的詳細操作流程：
1、在網站申請領取核銷單據，步驟：進入電子口岸執法系統，點擊“出口收匯”，然后核銷單申領。
2、獲取書面核銷單，步驟：把電子口岸IC卡和蓋有單位公章的“出口企業核銷介紹信”拿到外匯管理局領取紙質核銷單。
3、進行紙質核銷單備案，步驟：進入電子口岸執法系統，點擊出口收匯選項，然后是選口岸備案。
4、出口報關辦理，找貨代公司按照他們的需求提供所需的通關資料，這一步主要配合貨運代理公司完成出口報關，然后拿到報關后的資料（裝箱單、提單、核銷單、報關單三聯、場運收據等）。
5、開出口專用發票，步驟：首先填寫出口商品專用發票，然后到國稅局領出口專用發票。
6、征免申報，在出口退免稅申報軟件上錄入所需資料，給外匯局和出口公司各打印一份。
7、電子口岸-出口收匯-企業交單。
8、登錄出口收匯網上核銷頁面申報，且印制出口收匯批次核銷信息登記表。
、工行出口收匯核銷（收匯時間、核銷貨值）。
10、帶上（核銷單、報關單、工行蓋章的核銷單、出口收匯批次核銷信息登記表、電子口岸IC卡）到外匯管理局進行核銷。
11、登錄國稅系統填入報表和納稅申請表。
12、到國稅網把出口貨物退（免）稅申報系統里的免稅資料上傳。
13、在出口貨物退（免）稅申報系統申報完成后另存到U盤里。
14、出口退稅紙質資料制作（參考資料封底）帶上第13步所述的U盤到國稅局申報。
15、等國稅局通知拿批復，等通知帶上批復、公章和印鑒章再到國稅局進行出口退稅辦理。