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損益帳戶是為了在結帳過程中結清各總帳帳戶,計算期間損益而開設的臨時性匯總帳戶,要結清總分類帳戶中的全部帳戶,必須從結清各個收益帳戶和各個費用帳戶開始。也就是說,首先要將有關收益和費用方面的全部帳戶的余額 (其借貸方差額) 分別轉入損益帳戶,來結平這些帳戶。這樣轉帳的結果,使損益帳戶的借方和貸方分別表示期間費用總額和期間收益總額。因此,損益帳戶的借、貸方差額就反映了期間凈利或凈虧。在結清損益帳戶時,要將期間凈利 (或凈虧) 轉入結帳余額帳戶 (closing balance account) 。個人企業的結帳余額帳戶是資本金帳戶、業主帳戶和結轉損益帳戶等,公司的結帳余額帳戶則為來分配利潤帳戶。
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