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普通日記賬是逐日序時登記特種日記賬以外經濟業務的賬簿。在不設特種日記賬的企業,則要序時地逐筆登記企業的全部經濟業務，因此,普通日記賬也稱分錄簿。

普通日記賬是用來登記全部經濟業務發生情況的日記賬，具有格式統一，使用方便等特點。

普通日記賬既適用于設置特種日記賬的企業，也適用于未設置特種日記賬的企業。普通日記賬通常把每天發生的經濟業務按業務發生的先后順序記入賬簿中，依次作為登記分類賬的依據，故又稱分錄日記賬。

經濟業務發生時，應按先后順序逐日記入普通日記賬，再根據日記賬過入分類賬，然后在"過賬"欄內注明"√"符號，表示已經過賬。這樣就可使記賬的錯誤和遺漏減到最少限度，并便于事后根據業務發生的時間次序進行查賬。

普通日記賬的主要內容是會計分錄，因此普通日記賬也稱分錄簿。它的特點是設有借方和貸方兩個金額欄，所以又成為兩欄式日記賬。這種日記賬的優點是可以將每天發生的經濟業務逐筆加以反映，但是不便于分工記賬，而且不能將經濟業務加以分類歸集，過賬的工作量又比較大。