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預付賬款是企業在購貨合同的規定下,預先支付給供應商的款項。在會計核算中,預付賬款被視為資產類科目,通常記錄在會計賬簿的借方。當預付賬款的期末余額為負數時,這表示貸方余額,即企業應付未付款的金額。這種情況通常發生在企業預付給供應商的款項后,隨著供應商發貨并開具發票,企業會記錄這些發票金額作為預付賬款的貸方余額,從而減少之前預付的款項。為了正確反映資產與負債情況,在填制資產負債表時,應將這10萬(或其他負數余額)填到應付賬款中去。
比如,預付了100萬,收到110萬的貨,則:借:原材料等 110萬;貸:預付賬款 110萬。此時預付賬款余額變為借方負數10萬(100萬 - 110萬),表示企業還欠供應商10萬。
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