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什么是出納

来源: 会计学堂實務 2019/12/21 5857人查看
精选回答

什么是出納


現在隨著會計在社會上地位的發展,學習財務的越來越多。也造就了現在大部分畢業生都是財會類的,找起工作來也并非容易。很大部分財會畢業生是要從出納開始的。

出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。

出納的工作流程及注意事項:

一、辦理銀行存款和現金收付

(1)現金收付

根據銷售會計傳來的發票、(各崗會計的現金付款憑證)→核對金額與原始憑證是否一致→檢查、督促經手人簽名→加蓋相應財務章→登記現金流水賬→將記賬憑證及原始憑證及時傳遞主管崗進行復核。

注意:

1、現金收付的,要注意票面真偽,假幣依法沒收,當面點清,否則由負責人承擔責任。

2、現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。多付或少付金額,都由責任人負責。

3、不得“坐支”,每日收到的現金應當日送到銀行。

4、每日盤點現金,做到賬實相符。

5、面額較大的業務一般采用轉賬或匯兌,特殊情況需要審批。

6、員工外出需借款的,無論多少都應有總經理簽字。沒有簽字直接借款的,由負責人自行承擔責任。

(2)銀行存款收付

嚴格遵守要求辦理銀行存款的收付→整理支票、匯票以及銀行回單→將相對應的回單、發票存根及審批單粘貼在一起→登記銀行存款日記賬→傳遞主管部門審核

注意:

1、登記銀行日記賬分清各個賬戶,不要混淆。

2、各賬戶余額每日結清,方便后續調度資金,下班前填寫結報單。

3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。如有遺失,應立即向銀行辦理掛失。

4、保管好財務章,每日下班前交由總經理處。

二、負責支票、匯票、發票、收據、財務章等重要物品管理

保管有關印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續。

三、負責報銷工作

1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發款。

2、員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。

注意:

1、在支付證明單上經辦人、證明人、總經理是否簽字,缺一不可,沒有應立即補上,否則,不予報銷。

2、報銷的費用單據是否有所涂改,查明原因或者不予報銷。

3.金額大小寫必須相符,費用合理,不合理可以拒絕報銷。特殊原因則需要審批。

四、員工工資的發放

嚴格掌握工資和獎金的發放,核對好應發工資與工資單金額一致,須由員工本人確認核對工資金額并簽字。

出納的四大職能:

1.收付職能;

2.反映職能;

3.監督職能;

4.管理職能;

總之,出納是會計工作的一項重要環節。任何一個工作出了錯,都有可能造成不可挽回的損失。出納一定要保管好自己經手的各項財務資料,做到日清月結,賬實相符。

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