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財務(wù)人員審核采購合同注意哪些問題

来源: 会计学堂實(shí)務(wù) 2021/02/25 1451人查看
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財務(wù)人員審核采購合同注意哪些問題


財務(wù)人員審核采購合同注意問題,

采購合同的付款方式要盡量采取賒購或貨到驗(yàn)收合格后分期付款的原則。

對于預(yù)付條款財務(wù)人員應(yīng)對此進(jìn)行評判審核其合理性,非緊俏物資的現(xiàn)款采購,財務(wù)人員有權(quán)對此提出疑議,并要求說明解釋,這是財務(wù)管理對合同評審時應(yīng)履行的職責(zé)。

款項(xiàng)收付結(jié)算一般情況下不要采取現(xiàn)金結(jié)算方式,要通過銀行劃款。收款人必須是合同中的簽約供貨人。對于采用銀行承兌匯票來結(jié)算的,要注意承兌期限,一般來說,接近到期日的承兌匯票對收款方有利,收款條款不得接受商業(yè)承兌匯票;委托第三方收款、付款,合同條款中必須明確,且有債權(quán)人、債務(wù)人的授權(quán)簽章或單獨(dú)簽訂三方協(xié)議。

買賣合同的運(yùn)費(fèi)條款必須明確, 除非購貨方自己運(yùn)輸。

審核合同該條款時應(yīng)注意:明確運(yùn)費(fèi)由誰承擔(dān),如何支付,運(yùn)費(fèi)發(fā)票的開具。

實(shí)際工作中, 多數(shù)供貨人在委托第三者(承運(yùn)人,多為個體)辦理運(yùn)輸事宜,由此產(chǎn)生了兩種情況:一是合同未明確運(yùn)費(fèi)由誰承擔(dān),購進(jìn)方支付了運(yùn)費(fèi),但承運(yùn)人不能提供運(yùn)費(fèi)發(fā)票,二是支付運(yùn)費(fèi)的金額缺乏依據(jù)。在審核此條款時要特別注意。

一般情況下,財務(wù)部門審核與發(fā)票相關(guān)的條款時應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

1.銷貨方必須提供合法有效的發(fā)票。

2.銷貨方提供發(fā)票的時間要明確規(guī)定,一般不應(yīng)晚于驗(yàn)收入庫的時間或第一次付款的時間。

3.要明確開具發(fā)票種類、發(fā)票名稱、開票方式。

有時,公司多部門對合同進(jìn)行評審時存在爭議, 財務(wù)部門對個別條款存在不同看法,但仍未進(jìn)行修改, 財務(wù)人員應(yīng)不簽字或提請復(fù)議,仍按原來的條款執(zhí)行且因此產(chǎn)生公司損失的,財務(wù)人員不承擔(dān)過錯責(zé)任。

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