預收賬款是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。預收賬款是以買賣雙方協議或合同為依據，由購貨方預先支付一部分(或全部) 貨款給供應方而發生的一項負債，這項負債要用以后的商品或勞務來償付。

企業在收到這筆錢時，商品或勞務的銷售合同尚未履行，因而不能作為收入入賬，只能確認為一項負債，即貸記“預收賬款”賬戶。

企業按合同規定提供商品或勞務后，再根據合同的履行情況，逐期將未實現收入轉成已實現收入，即借記“預收賬款” 賬戶，貸記有關收入賬戶。

預收賬款的列報根據其余額性質，借方為資產性質歸入應收賬款借方，應收賬款貸方為負債性質歸入預收賬款貸方。

【例】小明公司為一般納稅人，在2018年6月3日，小明公司與小李公司簽訂供貨合同，向其出售一批產品，貨款共10萬元，應交增值稅13000元，根據合同規定，小李公司在購貨合同簽訂后一周內，應當向小明公司預付貨款6萬元，剩余貨款在交貨后付清，2018年6月9日，收到小李公司交款的6萬元元款項存入銀行，6月19日小明公司將貨物發到小李公司并開出增值稅專用發票，小李公司驗收后付清剩余貨款，對此，小明公司的會計應該怎么處理呢？

（1）6月9日收到小李公司交來預付款6萬元；

借：銀行存款—60000，

貸：預收賬款 –小李公司—60000。

（2）6月19日，按照合同，發出貨物；

借：預收賬款-小李公司—113000，

貸：主營業務收入—100000，

應交稅費-應交增值稅（銷項稅額）—13000。

（3）收到小李公司補付的款項；

借：銀行存款 —53000，

貸：預收賬款-小李公司—53000。