工程備用金金額歸還需要發(fā)票嗎

工程備用金應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用.預(yù)支備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)等用的備用金,一般按估計(jì)需用數(shù)額領(lǐng)取,支用后一次報(bào)銷,多退少補(bǔ).前賬未清,不得繼續(xù)預(yù)支.對(duì)于零星開支用的備用金,可實(shí)行定額備用金制度,即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取,支用后按規(guī)定手續(xù)報(bào)銷,補(bǔ)足原定額.

工程備用金結(jié)算辦法:

(1)備用鑫管理一般有定額管理和非定額管理兩種方法.定額管理是根據(jù)各部門的實(shí)際需要和單位的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)能力核定并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的備用金定額;非定額管理是按每次業(yè)務(wù)所需備用金管理額預(yù)借并按報(bào)銷壘頓核銷的備用金.

(2)財(cái)會(huì)部門應(yīng)會(huì)同單位有關(guān)部門制定備用金的使用范圍,開支權(quán)限,領(lǐng)款、報(bào)精手續(xù)及報(bào)銷期限,并在預(yù)借時(shí)向?qū)ｉT負(fù)責(zé)人予以書面說明.

(3)領(lǐng)用備用金時(shí),應(yīng)借記"其他應(yīng)收款-A部門(××個(gè)人)備用金"科目,貸記"庫存現(xiàn)金"科目.

備用金申請(qǐng)需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,這是對(duì)的!至于審批的單子財(cái)務(wù)當(dāng)作原始憑證做帳了,你只要憑發(fā)票報(bào)銷就可以了.你在財(cái)務(wù)賬上會(huì)出現(xiàn)個(gè)人往來,備用金審批單用不著收回.如果備用金不要了,你只要報(bào)銷或歸還余額就可以啦.

備用金已還,為什么不能再次使用?

備用金無法取用的情況,可能是以下原因造成:

1、每個(gè)月可取用2次備用金,若當(dāng)月已取用過2次則無法再次取用,建議下月再試;

2、賬戶狀態(tài)異常,暫時(shí)無法取用備用金;

3、當(dāng)前有逾期未歸還的備用金,歸還后再試;

4、每天取用名額有限,若當(dāng)天取用名額已用完,請(qǐng)明日再申請(qǐng).

備用金的定額管理:

用款部門按規(guī)定的開支范圍支用備用金后,憑有關(guān)支出憑證向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷,財(cái)會(huì)部門如數(shù)付給現(xiàn)金,使備用金仍與定額保持一致.

一般對(duì)用于費(fèi)用開支的小額備用金,實(shí)行定額管理的辦法;對(duì)用于銷售找零用的備用金,按營(yíng)業(yè)柜組核定定額,并撥給現(xiàn)金.各柜組可從銷貨款中經(jīng)常保留核定的找零款,不存在支出和報(bào)銷的問題.

備用金的使用注意事項(xiàng):

1、備用金收支應(yīng)設(shè)置"備用金"賬戶,并編制"收、支日?qǐng)?bào)表"送經(jīng)理.

2、備用金定期根據(jù)取得的發(fā)票編制備用金支出一覽表,及時(shí)反映備用金支出情況.

3、備用金賬戶應(yīng)做到逐月結(jié)清.

4、出納人員應(yīng)妥善保管各種與備用金相關(guān)的各種票據(jù).備用金的管理不論采用何種辦法,都應(yīng)嚴(yán)格備用金的預(yù)借、使用和報(bào)銷的手續(xù)制度.

5、使用部門必須對(duì)備用金指定專人管理,并明確管理人員必須執(zhí)行的現(xiàn)金管理制度、按規(guī)定的使用范圍和開支權(quán)限使用、接受財(cái)會(huì)部門的管理及定期報(bào)帳等各項(xiàng)責(zé)任制度.

6、備用金的使用需要建立健全備用金的領(lǐng)用、保管和報(bào)銷等手續(xù)制度,并指定專人負(fù)責(zé)經(jīng)管備用金.經(jīng)管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù),以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.

7、對(duì)用于收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品的備用金,在集中收購(gòu)?fù)緯r(shí)一般采用非定額管理的辦法,在淡季零星收購(gòu)時(shí)則采用定額管理的辦法,實(shí)行交貨補(bǔ)款.

關(guān)于工程備用金金額歸還需要發(fā)票嗎?我們就先說到這里,在進(jìn)行備用金的操作中我們一般有相應(yīng)的票據(jù)做原始憑證即可,備用金的操作是有很多規(guī)定的,一定不能隨意支取,如果發(fā)現(xiàn)處理的過程中有不明白的地方,隨時(shí)聯(lián)系會(huì)計(jì)學(xué)堂老師為你解答.