專用記賬憑證填制方法及依據

答：專用記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,下面對各種專用憑證的填制方法進行闡述.

(1)收款憑證的填制方法.收款憑證是用來記錄現金、銀行存款收款業(yè)務的憑證,是會計人員根據審核無誤的原始憑證填制的.其格式和填制方法舉例如下.收款憑證的填制方法是:憑證左上角"借方科目"處,按照業(yè)務內容選填"銀行存款"或"現金"科目;憑證上方的"年、月、日"處,填寫財會部門受理經濟業(yè)務事項制證的日期;憑證右上角的" 字第 號" 處,填寫"銀收"或"收"字和已填制憑證的順序編號;"摘要"欄填寫能反映經濟業(yè)務性質和特征的簡要說明;"貸方一級科目"和"二級科目"欄填寫與銀行存款或現金收入相對應的一級科目及其二級科目;"金額"欄填寫與同一行科目對應的發(fā)生額;"合計欄"填寫各發(fā)生額的合計數;憑證右邊"附件 張"處需填寫所附原始憑證的張數;憑證下邊分別由相關人員簽字或蓋章;"記賬"欄則應在已經登記賬簿后劃"√"符號,表示已經入賬,以免發(fā)生漏記或重記錯誤.

(2)付款憑證的填制方法.付款憑證是用來記錄現金、銀行存款付款業(yè)務的憑證,是會計人員根據審核無誤的原始憑證填制的.其格式及填制方法舉例如下.付款憑證的格式及填制方法與收款憑證基本相同,只是將憑證的"借方科目"與"貸方科目"欄目交換位置;填制時先填寫"貸方科目"的"現金"或"銀行存款"科目,再填寫作為與付出現金或銀行存款相對應的一級科目和二級科目.對于現金和銀行存款之間以及各種銀行存款之間相互劃轉業(yè)務的,一般只填制一張付款憑證.如從銀行取出現金備用,根據該項經濟業(yè)務的原始憑證,只填制一張銀行存款付款憑證.記賬時,根據該憑證同時記入"現金"和"銀行存款"賬戶.這種方法不僅可以減少記賬憑證的編制,而且可以避免重復記賬.收款憑證和付款憑證既是記賬人員登記日記賬和有關總賬及明細賬的依據,同時又是出納人員收款、付款的依據.因此,出納人員必須根據由會計主管人員審核的收款憑證和付款憑證辦理收款、付款業(yè)務,借以通過會計人員填制、審核收款憑證和付款憑證,監(jiān)督企業(yè)單位的現金、銀行存款的收付業(yè)務,加強對貨幣資金的管理.

(3)轉賬憑證的填制方法.轉賬憑證是根據不涉及現金和銀行存款的轉賬業(yè)務的原始憑證填制的.轉賬憑證的格式與收、付款憑證的格式不同之處在于,憑證左上角不設主體科目(或稱設證科目),而將經濟業(yè)務的對應科目按先借后貸的順序全部填入"總賬科目"和"明細科目"欄目,并通過將各科目金額按記賬方向填入相應的"借方金額"或"貸方金額"來確定科目間的對應關系.轉賬憑證其他欄目的填寫方法與收、付款憑證相同。

專用記賬憑證和通用記賬憑證各有什么優(yōu)缺點

1. 專用記賬憑證分為：收款憑證、付款憑證、轉賬憑證，根據經濟業(yè)務內容的不同分別使用，而通用記賬憑證可以記錄所有經濟業(yè)務。如果業(yè)務量多，選擇專用記賬憑證會更清晰。業(yè)務少就沒有必要了，可以使用通用記賬憑證。

2. 專用記賬憑證的優(yōu)點是記錄的業(yè)務分類清晰，缺點是由于增加了記賬憑證的分類而使業(yè)務量繁雜，所以，除了財務業(yè)務工作量較大并需要及時分清各類記賬憑證的企業(yè)使用外，一般的企業(yè)都不愿意使用。

3. 多頭開戶就是一個企業(yè)在多個銀行開戶隨意地開戶，根據企業(yè)的需要，企業(yè)除了可以開一個一般賬戶外，還可以開專用賬戶和臨時賬戶的，但不應該隨意的亂開的。企業(yè)多頭開戶屬于是企業(yè)的行為，所以銀行不一定都知道的，至于銀行給企業(yè)開戶，只要是手續(xù)合法就可以的，因為銀行的業(yè)務就是通過辦理開戶手續(xù)才能開展起來的。

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