【賬簿設制的一般原則】

賬簿設計應做到總分結合、序時與分類相結合，層次清楚，便于分工，具體說在設計時應符合以下原則：

（1）與企業規模和會計分工相適應的原則。企業規模較大，經濟業務必然較多，會計人員的數量也相應地多，其分工較細，會計賬簿也較復雜，冊數也多，在設計時考慮這些特點以適應其需要。反之，企業規模小，經濟業務量少，一個會計足夠處理全部經濟業務，在設計賬簿時沒有必要設多本賬，所有的明細分類賬可以集合成一、二本即可。

（2）既滿足管理需要又避免重復設賬的原則。賬簿設計的目的是為了取得管理所需要的資料，因此賬簿設置也以滿足需要為前提，避免重復設賬、記賬、浪費人力物力。例如材料賬，一些企業在財務科設了總賬和明細賬，在供應科又設一套明細賬，在倉庫還設三級明細賬，就是重復設賬的典型例子。事實上若在財務科只設總賬，供應科設二級明細賬（按類別）、倉庫設二級明細賬（按品名規格），一層控制一層，互相核對，數據共享，既省時又省力。

（3）賬簿設計與賬務處理程序緊密配合原則。賬務處理程序的設計實質上已大致規定了賬簿的種類，在進行賬簿的具體設計時，應充分注意已選定的賬務處理程序。例如若設計的是日記總賬賬務處理程序，就必須設計一本日記總賬，再考慮其他賬簿；又如果設計的是多欄式日記賬賬務處理程序，就必須設計四本多欄式日記賬，分別記錄現金收付和銀行存款收付業務，然后再考慮設其他賬簿。

（4）賬簿設計與會計報表指標相銜接的原則。會計報表是根據賬簿記錄編制的，報表中的有關指標應能直接從有關總分類賬戶或明細分類賬戶中取得和填列，以加速會計報表的編制，而盡量避免從幾個賬戶中取得資料進行加減運算來填報。

【設置會計賬簿的意義】

1.通過會計賬簿的設置以及登記，記載和儲存會計信息

將會計憑證所記錄的經濟業務記入有關賬簿，可以全面反映會計主體在一定時期內所發生的各項資金運動，儲存所需要的各項會計信息。

2.通過會計賬簿的設置以及登記、分類、匯總會計信息

賬簿由不同的相互關聯的賬戶所構成，通過賬簿記錄，一方面可以分門別類地反映各項會計信息，提供一定時期內經濟活動的詳細情況；另一方面可以通過發生額、余額計算，提供各方面所需要的總括會計信息，反映財務狀況及經營成果。

3.通過會計賬簿的設置和登記，檢查、校正會計信息

賬簿記錄是會計憑證信息的進一步整理。

4.通過會計賬簿的設置和登記，編表、輸出會計信息

為了反映一定日期的財務狀況及一定時期的經營成果，應定期進行結賬工作，進行有關賬簿之間的核對，計算出本期發生額和余額，據以編制會計報表，向有關各方提供所需要的會計信息。