從事房地產(chǎn)內(nèi)審十多年,分享一下審計(jì)的經(jīng)驗(yàn),和同行交流,本人著重從實(shí)務(wù)交流,一些高大上的概念性東西不講,只適合現(xiàn)在地產(chǎn)公司關(guān)注的東西。講的不對(duì)或不好,歡迎大家交流啊!首先講一下采購(gòu)吧,因?yàn)榉康禺a(chǎn)的建安投資基本從這個(gè)循環(huán)出去的,是所有地產(chǎn)公司關(guān)注的重點(diǎn)。采購(gòu)循環(huán)計(jì)劃從招標(biāo)、簽約、履約、結(jié)算、付款講完。采購(gòu)階段一般分直接委托、談判性競(jìng)標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)三類,可能各公司叫法不同,大致原理一樣。先說(shuō)邀請(qǐng)招標(biāo)吧,因?yàn)榇蟛糠诌€是走這個(gè)程序。
審計(jì)目標(biāo):
1、評(píng)價(jià)招標(biāo)效率。地產(chǎn)公司大部分計(jì)劃執(zhí)行不好的環(huán)節(jié)在招標(biāo)階段,影響施工或供應(yīng)單位進(jìn)場(chǎng),影響工程進(jìn)度。所以這個(gè)效率一定要審的。
2、評(píng)價(jià)招標(biāo)質(zhì)量。招標(biāo)質(zhì)量是什么呢?不是說(shuō)買來(lái)的東西的質(zhì)量,而是說(shuō)招標(biāo)工作本身的質(zhì)量,包括定標(biāo)的單位是否匹配、價(jià)格是否合理、招標(biāo)文件的質(zhì)量等等吧。
3、評(píng)價(jià)內(nèi)控的有效性。現(xiàn)在這個(gè)環(huán)境,防弊很重要,最近某公司處理了18人,大部分還是與這個(gè)有關(guān)吧。所以邊查邊防是內(nèi)審的重要工作。
其他就沒(méi)有了,把目標(biāo)明確了,再定個(gè)方案,開(kāi)工吧!如果你還不熟悉相關(guān)制度和流程,趕快熟悉一下,免得你什么事兒都得問(wèn)招標(biāo)部門或相關(guān)部門,那會(huì)把他們搞瘋掉的。發(fā)個(gè)通知,告訴相關(guān)部門你要做這個(gè)事了,讓他們配合一點(diǎn)。哪些是相關(guān)部門?招標(biāo)部、設(shè)計(jì)部、工程部、成本部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部,有些公司部門設(shè)置不一樣,那就對(duì)號(hào)入座吧。收集資料。先劃定范圍,確定是哪個(gè)期間的招標(biāo)項(xiàng)目。主要資料是:年度招標(biāo)計(jì)劃、具體招標(biāo)計(jì)劃、每個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目的資料,包括考察報(bào)告、入圍審批、入圍單位資質(zhì)資信文件、招標(biāo)文件、發(fā)標(biāo)登記、開(kāi)標(biāo)記錄、清標(biāo)報(bào)告、往來(lái)函件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、談判記錄、定標(biāo)審批文件等等吧,就是這些過(guò)程的文件都要。是不是有點(diǎn)多?是很多,做審計(jì)沒(méi)辦法,只能這樣!
房地產(chǎn)營(yíng)銷審計(jì)是對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)境、目標(biāo)、戰(zhàn)略、組織、方法、程序和業(yè)務(wù)等作出綜合的、系統(tǒng)的、獨(dú)立的和定期的核查,以便確定企業(yè)的困難所在和各項(xiàng)機(jī)會(huì),并提出行動(dòng)計(jì)劃的建議,改進(jìn)企業(yè)營(yíng)銷管理的效果。