報銷差旅費會計分錄

2021-05-02 08:30 來源:網友分享
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因為工作需要,公司會委派員工出差辦理公司業務,并且會報銷差旅途中的費用.員工如果想要順利報銷差旅費,還需要向財務人員提供相應的發票憑證才可以.那報銷差旅費會計分錄是怎樣的?報銷差旅費會涉及到金額是否用完的問題,相關的會計分錄介紹如下.

報銷差旅費會計分錄

報銷差旅費會計分錄:

如果沒有向公司借錢

借:管理費用-差旅費

貸:庫存現金

借出時

借:其他應收款

貸:庫存現金

報銷時

全部花完

借:管理費用-差旅費

貸:其他應收款

有剩余現金

借:庫存現金

管理費用-差旅費

貸:其他應收款

補款時

借:管理費用-差旅費

貸:庫存現金

其他應收款

差旅費的開支范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、郵電費、行李運費和雜費等.

交通費是指出差人員乘坐火車、飛機、輪船以及其他交通工具所支付的各種票價、手續費及相關支出.

住宿費是指出差人員因住宿需支付的房租及其他相關支出.

伙食補助贊是指由于出差人員在外期間伙食費用較高等原因而按一定標準發給出差人員的補貼.

郵電費是指出差人員在出差期間因工作需要而支付的各種電話費、電報費、郵寄費等費用.

行李運費是指出差人員由于工作需要而需要攜帶較多行李時支付給鐵路、民航、公路等運輸單位的行李運輸、搬運等費用.

雜費是指出差人員由于工作需要支付的除上述費用以外的其他費用.

報銷差旅費會計分錄

差旅費可以抵扣進項稅額嗎?

差旅費有些可以抵扣進項稅額,有些不可以抵扣進項稅額.

根據規定,除了增值稅專用發票和電子普通發票以外,目前暫允許注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單、鐵路車票、公路和水路等其他客票,作為進項稅抵扣憑證.

有些票據不會打印旅客身份信息,比如出租車發票、客運定額發票等,按照政策規定,這些未注明旅客身份信息的客票,暫不得抵扣增值稅.

增值稅一般納稅人購進國內旅客運輸服務,可以作為進項稅額抵扣的憑證有:增值稅專用發票、增值稅電子普通發票,注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單、鐵路車票以及公路、水路等其他客票.

納稅人購進國內旅客運輸服務未取得增值稅專用發票的(如取得,應按票據注明的稅額確定進項稅額),暫按照以下規定確定進項稅額:

(1)取得增值稅電子普通發票的,為發票上注明的稅額;

(2)取得注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單的,計算抵扣進項稅額[計算公式:航空旅客運輸進項稅額=(票價+燃油附加費)÷(1+9%)×9%];

(3)取得注明旅客身份信息的鐵路車票的,計算抵扣進項稅額[計算公式:鐵路旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+9%)×9%];

(4)取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,計算抵扣進項稅額[計算公式:公路、水路等其他旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+3%)×3%].

以上整理的資料內容都是關于報銷差旅費會計分錄說明.一般差旅費包含了出差途中的住宿費、交通費、行李托運費、餐補費等等.部分差旅費還可以抵扣進項稅額,比如說鐵路車票、公路客運票等等,這里小編就不一一贅述了,大家可以參考上述內容.

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