什么是借款單?
借款單是指因工作或業務需要在完成相關報銷或付款手續之前需要提前借款辦理的業務而填寫的單據.
借款單的填制
一般應一式兩聯,第一聯是借款單存根,作借款人的借款單據,第二聯是借款單(代付款憑證),作借款人向企業辦理借款的借據,并作為辦理借款的付款憑證.
1、公司或個人借款必須填寫借款單,借款單所列相關內容必須填寫清楚,項目要逐一填寫完整,不得有空缺.
2、借款單位、借款事由必須具體詳細.
3、"借款金額"大小寫要填寫一致.
4、"還款日期"、"批準還款日期"要填寫到日.
借款單屬于外來憑證嗎?
借款單不屬于外來憑證,屬于自制原始憑證,也屬于一次性憑證.現在企業在借款的時候都會制作借款單,借款單是單位內部使用的一種憑證,比如差旅費借款單等,都是屬于一筆業務的憑證,只能是使用一次.
外來原始憑證,簡稱外來憑證,是指在經濟業務發生或完成時從其他單位或個人直接取得的原始憑證或是能證明物品來路的最初證明.外來原始憑證都是一次憑證. 外來原始憑證一般由稅務局等部門統一印制,或經稅務部門批準由經濟單位印制,在填制時加蓋出據憑證單位公章方有效,對于一式多聯的原始憑證必須用復寫紙套寫.如企業采購時取得的發貨票、出差人員報賬時提供的車船、住宿票、貨物運單、銀行的收賬通知單等,均是外來原始憑證.
一次憑證,是指一次填制完成的原始憑證,如發貨票、收款收據等.通常,一次憑證只能反映一項經濟業務事項,或同時發生的若干項同類經濟業務事項.一次憑證使用方便靈活但憑證數量較多.
如:收據,領料單,發貨票,借款單,銀行結算憑證等等.
以上就是小編對"什么是借款單"等相關問題的解答,公司需要使用到借款單的情況比較多,當員工從公司借款的時候,必須要開借款單;另一種情況就是預支差旅費,借款單借款后需要歸還或沖賬. 作為一名企業的財務人員,一定要明白借款單的相關用途.