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庫存現(xiàn)金日記賬的格式與登記方法
庫存現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每日的收入,支出和結(jié)存狀況的序時(shí)賬簿。


庫存現(xiàn)金日記賬必須使用定本賬,格式一般采用三欄式。


庫存現(xiàn)金日記賬的登記方法:
(1)日期欄登記記賬憑證的日期應(yīng)與庫存現(xiàn)金實(shí)際收付日期一致;


(2)憑證欄登記記賬的收付款憑證的種類和編號(hào);


(3)摘要欄登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容文字簡練;


(4)對(duì)方科目欄登記庫存現(xiàn)金收入的來源科目或支出的用途科目;


(5)借方貸方登記庫存現(xiàn)金實(shí)際收付的金額每日終了,應(yīng)分別計(jì)算庫存現(xiàn)金。借方和貸方的合計(jì)數(shù)結(jié)出余額,同時(shí)將余額與出納員的庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)額相核對(duì),以檢查每日現(xiàn)金收付是否有每月期末應(yīng)結(jié)出當(dāng)期借方欄和和貸方欄的發(fā)生額和期末余額,并與現(xiàn)金總分類賬戶核對(duì)一致,做到日清月結(jié)賬實(shí)相符,如賬實(shí)不符,應(yīng)查明原因;


(6)核對(duì)欄是為對(duì)賬設(shè)置的賬賬,核對(duì)時(shí)為了區(qū)分已經(jīng)核對(duì)和未核對(duì)的賬戶,記錄在已核對(duì)過的記錄中打??,不容易重復(fù)對(duì)賬。


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登記賬簿的基本要求
準(zhǔn)確完整,注明記賬符號(hào),書寫留空,順序連續(xù)登記,結(jié)出余額,過次承前


1,準(zhǔn)確完整:登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期編號(hào),業(yè)務(wù)內(nèi)容,摘要金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確摘要,清楚登記,及時(shí)字跡工整;


2,注明記賬符號(hào):賬簿登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并且在記賬憑證的過賬欄目內(nèi)注明賬簿頁數(shù)或畫對(duì)勾注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬完畢,避免重記漏記;


3,書寫留空:賬簿中書寫的文字和數(shù)字,上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2;


4,順序連續(xù)登記:在登記各種賬簿時(shí),應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁,跳行,如發(fā)生隔頁,跳行現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)在空頁空行處用紅色墨水畫對(duì)角線注銷或者注明此頁空白或此行空白字樣,并由記賬人員蓋章;


5,結(jié)出余額:凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后應(yīng)當(dāng)在借或貸欄目內(nèi)注明借或者貸字樣,以示余額的方向。沒有余額的賬戶應(yīng)在借或貸欄內(nèi)寫平字,并且在余額欄內(nèi)原處用θ表示,現(xiàn)實(shí)記賬和銀行存款日記賬必須與逐日結(jié)出余額;


6,過次承前:每一賬頁登記完畢,結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí)應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行相關(guān)欄內(nèi),并且在摘要欄內(nèi)注明過次頁和承前頁字樣,也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行相關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明承前頁字樣。



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