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劉智勇：堅持堅持堅持
2024-07-09
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（一）劃線更正法
記賬憑證填制正確，在記賬或結賬過程中發現賬簿記錄中文字或數字有錯誤，應采用劃線更正法。


具體做法：先在錯誤的文字或數字上畫一條紅線，表示注銷畫線時必須使原有字跡仍可辨認，然后將正確的文字或者數字用藍字寫在劃線處的上方，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責任。


對于文字的錯誤，可以只劃去錯誤的部分，并更正錯誤的部分。對于錯誤的數字，應當全部劃紅線更正，不能只更正其中的個別錯誤數字。


（二）紅字更正法
紅字更正法適用于以下兩種情況
（1）記賬后發現，記賬憑證中的應借應貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。
具體做法：先用紅字金額填寫一張與錯誤記賬憑證，內容完全相同的記賬憑證，且在摘要欄注明 “更正某月某日第X號憑證” ，病句以用紅字金額登記入賬，以沖銷賬簿中原有的錯誤記錄，然后再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證登記入賬，這樣原來的錯誤記錄便得以更正。


（2）記賬后，如果發現記賬憑證和賬簿，記錄中應借應貸的賬戶沒有錯誤，只是所記金額大于應記金額。對于這種賬簿記錄的錯誤，更正的方法：


將多記的金額用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證會計科目相同的記賬憑證，并在摘要欄注明“沖銷某月某日第X號憑證” ，并據以登記入賬，以沖銷多記的金額使錯賬得以更正。


（三）補充登記法
在記賬之后，如果發現記賬憑證中應借應貸的賬戶沒有錯誤，但所記金額小于應記金額，造成賬簿中所記金額也小于應記金額。這種錯賬應采用補充登記法進行更正。


更正的方法：將少記金額用藍筆填制一張與原錯誤記賬憑證。會計科目相同的記賬憑證，并在摘要欄內注明 “補記某月某日第X號憑證” ，并予以登記入賬，補足原少記金額使錯賬得以更正。


錯賬更正的三種方法中，紅字更正法和補充登記法都是用來更正。因記賬憑證錯誤而產生的記賬錯誤，如果非因記賬憑證的差錯而產生的記賬錯誤，只能用劃線更正法更正。
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