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2024-06-11
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2024-06-11
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庫存現(xiàn)金日記賬的格式與登記方法
庫存現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每日的收入,支出和結(jié)存狀況的序時賬簿。


庫存現(xiàn)金日記賬必須使用定本賬,格式一般采用三欄式。


庫存現(xiàn)金日記賬的登記方法:
(1)日期欄登記記賬憑證的日期應(yīng)與庫存現(xiàn)金實(shí)際收付日期一致;


(2)憑證欄登記記賬的收付款憑證的種類和編號;


(3)摘要欄登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容文字簡練;


(4)對方科目欄登記庫存現(xiàn)金收入的來源科目或支出的用途科目;


(5)借方貸方登記庫存現(xiàn)金實(shí)際收付的金額每日終了,應(yīng)分別計算庫存現(xiàn)金。借方和貸方的合計數(shù)結(jié)出余額,同時將余額與出納員的庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)額相核對,以檢查每日現(xiàn)金收付是否有每月期末應(yīng)結(jié)出當(dāng)期借方欄和和貸方欄的發(fā)生額和期末余額,并與現(xiàn)金總分類賬戶核對一致,做到日清月結(jié)賬實(shí)相符,如賬實(shí)不符,應(yīng)查明原因;


(6)核對欄是為對賬設(shè)置的賬賬,核對時為了區(qū)分已經(jīng)核對和未核對的賬戶,記錄在已核對過的記錄中打??,不容易重復(fù)對賬。


登記賬簿的基本要求
準(zhǔn)確完整,注明記賬符號,書寫留空,順序連續(xù)登記,結(jié)出余額,過次承前


1,準(zhǔn)確完整:登記會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期編號,業(yè)務(wù)內(nèi)容,摘要金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確摘要,清楚登記,及時字跡工整;


2,注明記賬符號:賬簿登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并且在記賬憑證的過賬欄目內(nèi)注明賬簿頁數(shù)或畫對勾注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬完畢,避免重記漏記;


3,書寫留空:賬簿中書寫的文字和數(shù)字,上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2;


4,順序連續(xù)登記:在登記各種賬簿時,應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁,跳行,如發(fā)生隔頁,跳行現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)在空頁空行處用紅色墨水畫對角線注銷或者注明此頁空白或此行空白字樣,并由記賬人員蓋章;


5,結(jié)出余額:凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后應(yīng)當(dāng)在借或貸欄目內(nèi)注明借或者貸字樣,以示余額的方向。沒有余額的賬戶應(yīng)在借或貸欄內(nèi)寫平字,并且在余額欄內(nèi)原處用θ表示,現(xiàn)實(shí)記賬和銀行存款日記賬必須與逐日結(jié)出余額;


6,過次承前:每一賬頁登記完畢,結(jié)轉(zhuǎn)下頁時應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行相關(guān)欄內(nèi),并且在摘要欄內(nèi)注明過次頁和承前頁字樣,也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行相關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明承前頁字樣。



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