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原始憑證填制的基本要求
原始憑證的填制必須符合以下要求
1,記錄要真實,原始憑證上填制的日期,經濟業務內容和數字必須是經濟業務發生或完成的實際情況,不得涂改挖補


2,內容要完整,原始憑證中應該填寫的項目要逐項填寫,不可缺漏名稱要寫全,不要簡化品名和用途,要填寫明確,不能含糊不清。有關部門和人員的簽名和蓋章必須齊全


3,手續要完備,單位測試的原始憑證必須由經辦業務的部門和人員簽名蓋章,對外開出的憑證必須加蓋本單位的公章或財務專用章,從外部取得的原始憑證必須有填制單位的公章或財務專用章。從個人取得的原始憑必須要填制人員的簽名蓋章。


4,書寫清楚規范原始憑證中的文字,數字的書寫都要清晰工整規范,做到字跡端正,易于辨認,不造字,不得使用未經國務院公布的簡化文字大小寫金額要一致,數字要逐個的書寫,不得連筆寫,特別是在要連寫幾個“0”時,也一定要單個的寫,不能將幾個“0”連在一起,一筆寫完,在金額前要填寫人民幣符號“¥”且與阿拉伯數字之間不得留有空白金額,數字一律寫到角分,無角分的角位和分位寫“00”或者符號“-”有角無分的分位應當寫“0”,不得用符號“-”代替。漢字填寫金額如零,壹,貳,叁,肆,伍,陸,柒,捌,玖,拾,佰,仟,萬,億等,英語利用正楷或行書填寫,不得用○,一,二,三,四,五,六,七,八,九,十等簡化字代替不得任意自造簡化字,如果大寫金額數字前未印有人民幣字樣的,應加寫人民幣三個字,且大寫金額之間不得留有空白大寫金額數字到圓或角為止的,在圓或角之后應當寫整或正字,有分的,不需寫整或正字


5,編號要連續各種憑證要按順序連續編號,一邊檢查,如果憑證已預先印定編號,如發票,支票等重要憑證,在因錯作廢時應加蓋作廢戳記,連同存根聯一起保管,不得撕毀


6,不得涂改,刮擦,挖補。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。原始憑證有其他錯誤時(除金額以外的)應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位的印章。


7,填制要及時。所有業務的有關部門和人員在經紀業務實際發生或完成時,必須及時填寫原始憑證,并按規定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核,做到不拖延,不積壓,不實后補填。
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