老師，請問一個財務審計問題，員工的手機通信費（發票抬頭開的員工名字），能報銷嗎？

小菲老師

職稱：中級會計師,稅務師

2024-12-23 12:42

同學，你好

對企業報銷的員工個人手機費，無論發票抬頭為個人或企業，均屬于企業發生的與收入不直接相關的支出。按照稅法和《實施條例》關于企業發生的與取得收入無關的支出不得稅前扣除規定，不得從稅前扣除。
如果是報銷與企業取得收入直接相關的通訊費支出（即因公通訊費，需要證明），可以憑開給個人的發票稅前扣除。

Ctrl 追問

2024-12-23 12:52

那就是可以報銷咯.怎么證明呢？

Ctrl 追問

2024-12-23 12:53

開個公司證明，總經理通信是應為公司業務？蓋個公司章？這樣可以嗎

小菲老師解答

2024-12-23 12:54

同學，你好

一、提供有效的發票或收據
員工需要提供有效的通訊費發票或收據作為報銷憑證。這些發票或收據應明確標注通訊費用的具體金額、時間以及服務項目，以便企業能夠清晰地了解到費用的詳細情況。
二、提供工作相關性證明
員工需要證明這些通訊費用是因工作需要而產生的。例如，可以提供與工作相關的通話記錄、短信或電子郵件等，以證明在特定時間內進行了與工作相關通訊。
三、符合企業內部規章制度
員工需要確保因公通訊費符合企業內部規章制度的規定。不同企業可能有不同的規定，例如有些企業可能要求員工提供詳細的通訊費用清單，或者要求員工在報銷前經過特定的審批流程。因此，員工需要了解并遵守企業的相關規定。
四、合理解釋費用支出
在報銷因公通訊費時，員工需要對費用支出進行合理解釋。例如，如果通訊費用較高，員工需要說明這是由于工作需要頻繁進行溝通所致。這有助于企業理解并接受員工的通訊費用支出。