幾個表格匯總到一個表格怎么設置公式
Freedom
于2024-11-08 11:15 發布 ??1464次瀏覽
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樸老師
職稱: 會計師
2024-11-08 11:22
一、使用 SUM 函數進行數值匯總
假如有多個表格分別在 Sheet1、Sheet2、Sheet3 等工作表中,且數據結構相同,要將這些工作表中對應單元格的數據進行求和匯總到匯總表中。
在匯總表的相應單元格中輸入公式,例如要匯總三個工作表中 A1 單元格的數據,可以在匯總表的目標單元格輸入:=SUM(Sheet1!A1,Sheet2!A1,Sheet3!A1)。
二、使用 VLOOKUP 函數進行匹配匯總
如果多個表格的結構不完全相同,但有共同的關鍵字段,可以使用 VLOOKUP 函數進行匹配匯總。
假設在匯總表中有一個關鍵字段列(如 “產品編號”),以及要從其他表格中提取的數據列(如 “銷售數量”)。在匯總表的銷售數量列的第一個單元格輸入公式,例如:=VLOOKUP(A2,Sheet1!A:B,2,FALSE),其中 A2 是匯總表中的關鍵字段值,Sheet1!A:B 是要查找的范圍,2 表示要返回的列數(這里是銷售數量所在列),FALSE 表示精確匹配。
然后將這個公式向下填充,以查找其他關鍵字段對應的銷售數量。如果還有其他表格,可以類似地進行多表 VLOOKUP 公式的組合,比如:=IFERROR(VLOOKUP(A2,Sheet1!A:B,2,FALSE),0)+IFERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE),0)+IFERROR(VLOOKUP(A2,Sheet3!A:B,2,FALSE),0)。
三、使用數據透視表進行匯總
數據透視表可以快速整合多個表格的數據。
將多個表格的數據放在同一個數據源范圍內,或者使用 “數據” 菜單中的 “合并數據源” 功能將多個表格合并為一個數據源。
然后選擇數據源范圍,點擊 “插入” 菜單中的 “數據透視表”。
在數據透視表字段列表中,將需要的字段拖動到相應的區域(如行標簽、列標簽、值等),即可自動進行匯總。




