駱旭燕 追問

2024-10-23 09:18

你知道的隨便給我說個吧，我只是問下

樸老師 解答

2024-10-23 09:21

委外加工 ERP 系統(tǒng)的一般處理流程如下：
委外需求確定：
需求分析：企業(yè)根據(jù)自身的生產(chǎn)計劃、訂單需求、產(chǎn)能狀況等，確定哪些產(chǎn)品或工序需要委外加工。分析內(nèi)容包括委外加工的數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時間等。
制定計劃：基于需求分析的結(jié)果，制定詳細(xì)的委外加工計劃，明確委外的具體任務(wù)、時間節(jié)點、預(yù)算等，并將計劃下達(dá)給相關(guān)部門。
委外供應(yīng)商選擇：
供應(yīng)商篩選：企業(yè)從已有的供應(yīng)商庫中篩選合適的委外加工供應(yīng)商，或者通過市場調(diào)研、招標(biāo)等方式尋找新的供應(yīng)商。評估供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量控制能力、信譽等方面。
合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂委外加工合同，合同中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括委外加工的產(chǎn)品或工序、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交付時間、付款方式、違約責(zé)任等。
委外訂單創(chuàng)建：
訂單信息錄入：在 ERP 系統(tǒng)中創(chuàng)建委外加工訂單，錄入委外加工的產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息、加工數(shù)量、交貨日期等基本信息。有些 ERP 系統(tǒng)支持從生產(chǎn)訂單或銷售訂單直接關(guān)聯(lián)生成委外訂單。
物料清單關(guān)聯(lián)：如果企業(yè)提供原材料給委外供應(yīng)商，需要將委外產(chǎn)品的物料清單（BOM）與委外訂單關(guān)聯(lián)，以便后續(xù)的物料發(fā)放和成本核算。
訂單審批：委外訂單創(chuàng)建完成后，提交給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，確保訂單的準(zhǔn)確性和合理性。審批通過后，委外訂單正式生效。
物料發(fā)放：
領(lǐng)料申請：根據(jù)委外訂單和物料清單，企業(yè)的倉庫部門在 ERP 系統(tǒng)中提交領(lǐng)料申請，申請領(lǐng)取委外加工所需的原材料或半成品。
物料出庫：倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)料申請，在 ERP 系統(tǒng)中辦理物料出庫手續(xù)，將物料發(fā)放給委外供應(yīng)商，并記錄出庫的數(shù)量、批次等信息。
運輸跟蹤：如果需要運輸物料到委外供應(yīng)商處，企業(yè)可以在 ERP 系統(tǒng)中跟蹤物料的運輸狀態(tài)，確保物料按時送達(dá)。
委外加工過程跟蹤：
進(jìn)度監(jiān)控：企業(yè)通過 ERP 系統(tǒng)實時監(jiān)控委外加工的進(jìn)度，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況、是否按計劃進(jìn)行生產(chǎn)、是否存在延誤等問題。有些 ERP 系統(tǒng)支持供應(yīng)商登錄系統(tǒng)反饋生產(chǎn)進(jìn)度。
問題處理：如果在委外加工過程中出現(xiàn)問題，如質(zhì)量問題、生產(chǎn)進(jìn)度延誤等，企業(yè)及時與供應(yīng)商溝通，協(xié)商解決方案，并在 ERP 系統(tǒng)中記錄問題和處理結(jié)果。
領(lǐng)料、補(bǔ)料、退料管理：在委外加工過程中，如果需要補(bǔ)充物料或退回多余的物料，企業(yè)在 ERP 系統(tǒng)中辦理相應(yīng)的領(lǐng)料、補(bǔ)料、退料手續(xù)，并記錄相關(guān)信息。
委外質(zhì)檢：
質(zhì)檢申請：委外加工完成后，供應(yīng)商將產(chǎn)品交付給企業(yè)，企業(yè)的質(zhì)檢部門在 ERP 系統(tǒng)中提交質(zhì)檢申請，對委外加工的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗。
質(zhì)量檢驗：質(zhì)檢人員根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗規(guī)范，對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗，記錄檢驗結(jié)果，包括合格數(shù)量、不合格數(shù)量、不合格原因等。
處理決策：根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果，企業(yè)決定是否接收產(chǎn)品。如果產(chǎn)品合格，辦理入庫手續(xù)；如果產(chǎn)品不合格，通知供應(yīng)商進(jìn)行返工、返修或退貨處理，并在 ERP 系統(tǒng)中記錄處理情況。
成品入庫：
入庫申請：質(zhì)檢合格的產(chǎn)品，倉庫部門在 ERP 系統(tǒng)中提交入庫申請，申請將產(chǎn)品入庫。
入庫驗收：倉庫管理人員根據(jù)入庫申請，對產(chǎn)品進(jìn)行驗收，核對產(chǎn)品的數(shù)量、型號、質(zhì)量等是否與委外訂單和質(zhì)檢報告一致。
入庫登記：驗收合格后，在 ERP 系統(tǒng)中辦理入庫登記手續(xù)，將產(chǎn)品入庫，并更新庫存信息。
費用結(jié)算：
費用核算：根據(jù)委外加工合同和實際的加工情況，企業(yè)的財務(wù)部門在 ERP 系統(tǒng)中核算委外加工的費用，包括加工費、材料費、運輸費等。
發(fā)票管理：供應(yīng)商開具發(fā)票后，企業(yè)在 ERP 系統(tǒng)中登記發(fā)票信息，并與費用核算結(jié)果進(jìn)行核對。
付款申請：核對無誤后，企業(yè)的財務(wù)部門在 ERP 系統(tǒng)中提交付款申請，申請支付委外加工的費用。
付款審批：付款申請?zhí)峤缓螅?jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人的審批，確保付款的合理性和準(zhǔn)確性。
付款結(jié)算：審批通過后，企業(yè)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付委外加工的費用，并在 ERP 系統(tǒng)中記錄付款信息。

駱旭燕 追問

2024-10-23 09:29

系統(tǒng)是怎么監(jiān)控我們留存在加工商的物料結(jié)存情況呢？比如，發(fā)料是按標(biāo)準(zhǔn)用量，扣加工商的料系統(tǒng)是怎么體現(xiàn)的，結(jié)案時自動扣的嗎？

樸老師 解答

2024-10-23 09:35

委外加工 ERP 系統(tǒng)主要通過以下幾種方式來監(jiān)控留存在加工商的物料結(jié)存情況以及體現(xiàn)對加工商的扣料：
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置與管理：
物料信息記錄：在 ERP 系統(tǒng)中詳細(xì)記錄每種物料的基礎(chǔ)信息，如物料編碼、名稱、規(guī)格、單位等，以便準(zhǔn)確識別和跟蹤物料。對于委外加工的物料，會單獨進(jìn)行分類和標(biāo)記，方便后續(xù)的統(tǒng)計和查詢。
BOM（物料清單）設(shè)定：建立準(zhǔn)確的產(chǎn)品 BOM，明確生產(chǎn)一個產(chǎn)品所需的各種原材料及其標(biāo)準(zhǔn)用量。當(dāng)有委外加工任務(wù)時，系統(tǒng)根據(jù) BOM 自動計算出該訂單所需的物料數(shù)量，作為發(fā)料和扣料的依據(jù)。
發(fā)料管理與數(shù)據(jù)記錄：
發(fā)料單生成：企業(yè)向加工商發(fā)料時，在 ERP 系統(tǒng)中生成委外發(fā)料單，詳細(xì)記錄發(fā)料的時間、物料種類、數(shù)量、發(fā)往的加工商等信息。發(fā)料單可以由系統(tǒng)根據(jù)委外加工訂單自動生成，也可以手動創(chuàng)建。
庫存扣減：發(fā)料單審核通過后，系統(tǒng)會自動根據(jù)發(fā)料數(shù)量扣減企業(yè)自身倉庫的庫存數(shù)量，確保企業(yè)庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時，這些發(fā)料信息會與對應(yīng)的委外加工訂單相關(guān)聯(lián)，以便后續(xù)跟蹤和查詢。
在途物料跟蹤：
虛擬倉庫設(shè)置：有些 ERP 系統(tǒng)會設(shè)置虛擬倉庫來專門管理委外加工的物料。當(dāng)物料發(fā)出但尚未到達(dá)加工商時，會先進(jìn)入虛擬倉庫，此時物料的狀態(tài)為在途。一旦加工商確認(rèn)收到物料，系統(tǒng)會將物料從虛擬倉庫轉(zhuǎn)移到加工商的實際庫存中。
物流信息對接（如有）：如果企業(yè)與物流供應(yīng)商有系統(tǒng)對接，ERP 系統(tǒng)可以獲取物流運輸過程中的信息，如貨物的運輸狀態(tài)、預(yù)計到達(dá)時間等，幫助企業(yè)實時跟蹤委外物料的在途情況。
加工過程中的物料監(jiān)控：
領(lǐng)料記錄：加工商在生產(chǎn)過程中從其庫存中領(lǐng)取物料時，需要在 ERP 系統(tǒng)中進(jìn)行領(lǐng)料操作，記錄領(lǐng)料的時間、物料數(shù)量等信息。這樣企業(yè)可以實時了解加工商的領(lǐng)料情況，與標(biāo)準(zhǔn)用量進(jìn)行對比，以便及時發(fā)現(xiàn)異常。
生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤：通過 ERP 系統(tǒng)跟蹤委外加工訂單的生產(chǎn)進(jìn)度，了解每個工序的完成情況和物料的消耗情況。根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度和 BOM 標(biāo)準(zhǔn)用量，可以估算出當(dāng)前應(yīng)該消耗的物料數(shù)量，與加工商的實際領(lǐng)料數(shù)量進(jìn)行對比，監(jiān)控物料的使用是否合理。
扣料管理與結(jié)算：
完工入庫與扣料：當(dāng)加工商完成委外加工任務(wù)，將成品送回企業(yè)時，企業(yè)在 ERP 系統(tǒng)中進(jìn)行委外入庫操作。系統(tǒng)會根據(jù)完工入庫的產(chǎn)品數(shù)量和 BOM 標(biāo)準(zhǔn)用量，自動計算出應(yīng)該扣除的物料數(shù)量，并從加工商的庫存中扣減相應(yīng)的物料。
差異處理：如果實際扣料數(shù)量與根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)用量計算出的應(yīng)扣料數(shù)量存在差異，系統(tǒng)會標(biāo)記出差異情況，并提醒相關(guān)人員進(jìn)行處理。例如，如果實際扣料數(shù)量少于應(yīng)扣料數(shù)量，可能是加工過程中出現(xiàn)了物料損耗異常或加工商未按要求使用物料；如果實際扣料數(shù)量多于應(yīng)扣料數(shù)量，可能是發(fā)料時出現(xiàn)了錯誤或加工商私自多領(lǐng)了物料。企業(yè)需要與加工商溝通，查明原因，并根據(jù)合同約定進(jìn)行處理。
報表與數(shù)據(jù)分析：
物料結(jié)存報表：ERP 系統(tǒng)可以生成各種物料結(jié)存報表，如加工商庫存報表、委外物料收發(fā)存報表等，實時反映加工商處的物料結(jié)存情況。企業(yè)可以通過這些報表隨時查看留存在加工商的物料數(shù)量、價值等信息，以便進(jìn)行庫存管理和成本核算。
數(shù)據(jù)分析與預(yù)警：系統(tǒng)可以對委外物料的使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，設(shè)置預(yù)警閾值。當(dāng)加工商的物料領(lǐng)用情況超出正常范圍或庫存低于安全庫存時，系統(tǒng)會自動發(fā)出預(yù)警，提醒企業(yè)及時關(guān)注和處理

駱旭燕 追問

2024-10-23 09:41

系統(tǒng)扣加工商是按BOM標(biāo)準(zhǔn)用量扣，如果出現(xiàn)加工商多用或少用料時，出現(xiàn)的差異怎么在系統(tǒng)中處理呢？

樸老師 解答

2024-10-23 09:46

同學(xué)你好
在委外加工 ERP 系統(tǒng)中處理加工商多用或少用料時出現(xiàn)的差異，可以考慮以下方法：
一、差異分析與記錄
當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異時，首先在系統(tǒng)中生成差異報告，詳細(xì)記錄差異情況，包括委外加工訂單編號、加工商名稱、產(chǎn)品型號、BOM 標(biāo)準(zhǔn)用量、實際用量、差異數(shù)量及差異原因（如操作失誤、物料質(zhì)量問題等）。
差異報告應(yīng)具備可追溯性，以便后續(xù)查詢和分析。
二、差異處理流程
少用料情況：
如果加工商少用料但產(chǎn)品質(zhì)量合格，可考慮以下處理方式：
在系統(tǒng)中標(biāo)記該訂單為少用料訂單，并將節(jié)省的物料數(shù)量更新到庫存管理模塊中，增加相應(yīng)物料的庫存數(shù)量。
評估少用料是否會對產(chǎn)品的性能、質(zhì)量或后續(xù)使用產(chǎn)生潛在影響。如果沒有影響，可以記錄此次情況，作為對加工商成本控制的一個參考，在后續(xù)合作中給予適當(dāng)?shù)莫剟罨騼?yōu)惠，如提高信用評級、優(yōu)先分配訂單等。
如果少用料導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量存在隱患或不符合要求，應(yīng)立即通知加工商進(jìn)行整改，可能需要補(bǔ)充用料或采取其他補(bǔ)救措施。在系統(tǒng)中記錄整改過程和結(jié)果，同時對加工商進(jìn)行質(zhì)量考核，可能會扣除一定的質(zhì)量保證金或降低其績效評分。
多用料情況：
確認(rèn)多用料的原因。如果是由于加工商自身操作失誤導(dǎo)致的，加工商應(yīng)承擔(dān)多用料的成本。在系統(tǒng)中生成費用調(diào)整單，將多用料的成本從應(yīng)支付給加工商的加工費用中扣除。
如果是因為物料質(zhì)量問題、BOM 不準(zhǔn)確或其他不可抗力因素導(dǎo)致多用料，應(yīng)與加工商共同分析原因，并確定責(zé)任方。如果是企業(yè)自身原因，如提供的 BOM 有誤或物料質(zhì)量不佳，企業(yè)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)成本，可在系統(tǒng)中調(diào)整訂單成本，并更新 BOM 信息和物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如果是雙方共同責(zé)任，可以協(xié)商分?jǐn)偠嘤昧系某杀尽?br/>無論何種原因?qū)е碌亩嘤昧希紤?yīng)在系統(tǒng)中記錄處理結(jié)果，并對加工商進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，以避免類似情況再次發(fā)生。
三、系統(tǒng)設(shè)置與優(yōu)化
建立預(yù)警機(jī)制：在 ERP 系統(tǒng)中設(shè)置用料差異預(yù)警閾值，當(dāng)實際用量與 BOM 標(biāo)準(zhǔn)用量的差異達(dá)到一定比例時，系統(tǒng)自動發(fā)出預(yù)警通知，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。
完善成本核算：確保 ERP 系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確核算委外加工成本，包括標(biāo)準(zhǔn)用料成本和因差異產(chǎn)生的額外成本。在成本核算模塊中，應(yīng)能夠清晰地顯示每個訂單的成本構(gòu)成和差異調(diào)整情況。
加強(qiáng)數(shù)據(jù)監(jiān)控：定期對委外加工訂單的用料情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，找出差異的規(guī)律和趨勢，以便采取針對性的措施進(jìn)行改進(jìn)。例如，如果發(fā)現(xiàn)某個加工商經(jīng)常出現(xiàn)多用料情況，可以對其進(jìn)行重點監(jiān)控和管理，或者考慮更換加工商。
持續(xù)改進(jìn) BOM 管理：根據(jù)實際生產(chǎn)情況和差異分析結(jié)果，不斷優(yōu)化 BOM 信息，提高其準(zhǔn)確性和實用性。同時，加強(qiáng)對物料變更的管理，確保 BOM 及時更新，以減少因 BOM 不準(zhǔn)確導(dǎo)致的用料差異。

駱旭燕 追問

2024-10-23 10:02

問題是系統(tǒng)扣加工商的庫存是按BOM標(biāo)準(zhǔn)用量扣的，如果加工商節(jié)省了物料我們也不知道呀，怎么更新到加工商庫存管理模塊中？

樸老師 解答

2024-10-23 10:04

同學(xué)你好
如果加工商節(jié)省了物料，要更新到加工商庫存管理模塊中，可以考慮以下方法：
一、建立差異反饋機(jī)制
在 ERP 系統(tǒng)中設(shè)置專門的差異反饋入口，加工商可以通過該入口上報實際用料與 BOM 標(biāo)準(zhǔn)用量的差異情況。例如，可以在系統(tǒng)中設(shè)置一個 “用料差異申報” 功能模塊，加工商登錄后可以填寫相關(guān)信息，如加工訂單編號、節(jié)省的物料名稱、數(shù)量等。
同時，建立明確的反饋流程和時間要求，規(guī)定加工商在發(fā)現(xiàn)節(jié)省物料后的一定時間內(nèi)（如 24 小時或 48 小時）必須上報，以確保數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。
二、現(xiàn)場核查與確認(rèn)
安排專人對加工商的生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行定期或不定期的核查。核查人員可以根據(jù)加工訂單和 BOM 信息，核對實際使用的物料數(shù)量與上報的節(jié)省物料情況是否相符。
在核查過程中，可以采用抽樣檢查、盤點等方法，確保數(shù)據(jù)的真實性。如果發(fā)現(xiàn)加工商虛報節(jié)省物料的情況，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行處罰，以維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的嚴(yán)肅性。
三、系統(tǒng)自動更新
當(dāng)加工商上報節(jié)省物料并經(jīng)過確認(rèn)后，ERP 系統(tǒng)應(yīng)自動更新加工商庫存管理模塊中的相關(guān)數(shù)據(jù)。可以通過在系統(tǒng)中設(shè)置特定的算法和流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動更新。
例如，當(dāng)確認(rèn)加工商節(jié)省了某種物料時，系統(tǒng)可以自動在加工商庫存管理模塊中增加該物料的庫存數(shù)量，并記錄節(jié)省的來源（如具體的加工訂單編號），以便后續(xù)查詢和分析。
四、數(shù)據(jù)分析與監(jiān)控
定期對加工商的用料情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，找出節(jié)省物料的規(guī)律和趨勢。可以通過生成報表、圖表等方式，直觀地展示加工商的用料情況和節(jié)省物料的情況。
建立監(jiān)控機(jī)制，對加工商的庫存變化進(jìn)行實時監(jiān)控。如果發(fā)現(xiàn)異常情況，如庫存突然增加或減少，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查和處理，以確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
五、培訓(xùn)與溝通
對加工商進(jìn)行 ERP 系統(tǒng)操作培訓(xùn)，確保他們熟悉差異反饋機(jī)制和庫存管理模塊的使用方法。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括系統(tǒng)操作流程、上報要求、注意事項等。
加強(qiáng)與加工商的溝通，及時解答他們在使用系統(tǒng)過程中遇到的問題。可以通過電話、郵件、在線客服等方式，提供及時的技術(shù)支持和服務(wù)。