一、在做年度結轉前要做好備份，備份步驟如下：   
1、進入系統管理，點注冊。   
2、注冊用戶名，再點確定。   
3、再點擊菜單欄中的“賬套”，下拉菜單中選擇“輸出”   
4、選擇我們所要備份的賬套，選擇之后點確認。   
5、稍后系統會出現畫面，如果電腦配置較低，系統會有短暫的沒有響應，只要繼續等下去就可，系統在壓縮數據庫。   
6、數據備份完成后，彈出如下對話框，我們再選擇自己所要保存數據的路徑即可。   
7、選擇路徑時，一定要確定所選文件夾為打開狀態，只要雙擊要保存的文件夾，再點確認即可完成備份。   
8、備份完成，如果要將數據拷貝到U盤，直接找到備份文件夾，復制到U盤即可。   
  
二、完成數據備份后，進行建立新年度的年度賬。   
1、進入系統管理，點“系統”下拉菜單中的“注冊”；用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字，一般為操作員自己的名字；選擇要做的賬套；會計年度選擇上一年的年度。如果要做2006年的年度賬，就選2005年。選好后點確定。  
2、在菜單欄中選年度賬，在下拉菜單中選“建立”  
3、點確認，接著點是。   
4、系統會出現畫面，用戶只要耐心等待即可，根據電腦性能不同，花的時間也不同。   
5、建立完成后，系統會彈出畫面，表示建立成功。