備用金備查賬是企業內部對備用金使用情況的記錄，通常是由會計科目來登記記錄。備用金備查賬的建立，一般要堅持以下幾點： 
 
1、明確備用金的用途和經費來源。通常是從財務報表負責人核算的資金或從審計機構審計的財務報表上獲取。 
 
2、記錄收支明細。記錄備用金撥付、收入、支出、支付、退回等明細。 
 
3、全面核對、核查。定期或按要求核對、核查備用金賬簿，保持與會計賬簿的一致性，及時更正差錯。 
 
4、定期出具備用金報告。定期或按要求報告備用金的使用情況，及時向決策領導和監督機構報告。 
 
以上是備用金備查賬的基本要求，備查賬的建立及其維護，企業可以采用軟件來實現，例如采用Excel表格來記錄備用金每次撥付、收入、支出等，也可以采用財務軟件系統或者財務管理系統，使用的備查賬可以很容易的實現數據的一致性，及時的更新信息，確保財務管理的準確性。