1、一般會計都按月做為一個會計期，因為有些稅是按月繳納的，如果不做報表怎么能申報稅款， 
2、發生額：借方和貸方是會計借貸記賬法用來記賬的兩個欄目，每一個科目（比如“現金”）都有借方和貸方，來記錄本科目發生的增減變動情況。發生額就是指在一定的時期內這個科目在借方或貸方所發生的所有往來的總和。 
余額表：是核對總賬與分戶賬余額和計算利息的重要工具，是明細核算的重要組成部分。 
  科目余額匯總表亦稱“總賬余額匯總表”，它是按照總賬科目余額編制的。遵循下列公式：資產類科目：期末借方余額=期初借方余額+本期借方發生額-本期貸方發生額；負債及所有者權益類科目：期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發生額-本期借方發生額。 
3、科目匯總表（亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表），是根據一定時內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，其目的是簡化總分類賬的登記手續。