0庫存怎么做盤點表???
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于2017-09-19 12:33 發布 ??1102次瀏覽
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李愛文老師
職稱: 會計師,精通Excel辦公軟件
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步驟一:制定盤點計劃
很多中小企業的盤點主持人,由于缺乏經驗,沒有做好盤點計劃,因此亂成一團,尤其是沒有針對預盤階段做出深入計劃,以致到了復盤時倉儲仍亂的不可收拾,因此拖延復盤時日,令參與者怨聲載道。一般而言,盤點計劃多在復盤日期的一個月前就要具體擬訂而且發布。
步驟二:確定盤點時間
一般來說為保證帳物相符,貨物盤點次數愈多愈好,但盤點需投入人力、物力、財力,有時大型全面盤點還可能引起生產的暫時停頓,所以,合理的確定盤點時間非常必要。引起盤點結果盈虧的關鍵原因在于出入庫過程中發生的錯誤,出入庫越頻繁,引起的誤差也會隨之增加。
決定盤點時間時,既要防止過久盤點對公司造成的損失,又要考慮配送中心資源有限,商品流動速度較快的特點,在盡可能投入較少資源的同時,要加強庫存控制,可以根據商品的不同特性、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點時間,盤點時間間隔可以從每天、每周、每月、每年盤點一次不等。如A類主要貨品每天或每周盤點一次;B類貨品每兩三周盤點一次;C類不重要的貨品每月盤點一次即可。另外必須注意的問題是,每次盤點持續的時間應盡可能短,全面盤點以2-6天內完工成為佳,盤點的日期一般會選擇在:
1.財務結算前夕。通過盤點計算損益,以查清財務狀況;
2.淡季進行。因淡季儲貨較少,業務不太繁忙,盤點較為容易,投入資源較少,且人力調動也較為方便。
步驟三:確定盤點方法
因盤點場合、要求的不同,盤點的方法也有差異,為滿足不同情況的需要,盡可以快速準確地完成盤點作業,所決定的盤點方法要對盤點有利,不至于盤點時混淆。
(1)賬面盤點法帳幕面盤點法是將每一種商品分別設立存貨帳卡然后將每一種商品的出入庫數量及有關信息記錄在賬面上,逐筆匯總出賬面庫存結余量。
(2)現貨盤點法現貨盤點法是對庫存商品進行實物盤點方法。按盤點時間頻率的不同,現貨盤點又分為期末盤點和循環盤點。
a.期末盤點法
期末盤點是指在會計計算期末統一清點所有商品數量的方法。由于期末盤點是將所有商品一次點完因此工作量大、要求嚴格。通常采取分區、分組的方式進行。分區即將整個儲存區域劃分成一個一個的責任區,不同的區由專門的小組負責點數、復核和監督,因此, 一個小組通常至少需要本人分別負責清點數量并填寫盤存單,復查 數量并登記復查結果,第三人核對前二次盤點數量是否一致,對不一致的結果進行檢查。等所有盤點結束后,再與計算機或賬冊上反映的賬面數核對。
b.定期盤點法
又稱閉庫式盤點,即將倉庫其他活動停止一定時間,對存貨實施盤點。一般采用與會計審核相同的時間跨度。
c.循環盤點法
循環盤點是指在每天、每周銷點一部分商品,一個循環周期將每種商品至少清點一次的方法。循環盤點通常對價值高或重要的商品檢查的次數多,而且監督也嚴密一些,而對價值低或不太重要的商品盤點的次數可以盡量少。循環盤點一次只對少量商品盤點,所以通常只需保管人員自行對照庫存數據進行點數檢查,發現問題按盤點程序進行復核,并查明原因,然后調整。也可以采用專門的循環盤點單登記盤點情況。
d.抽樣盤點
由審查單位或其他管理單位所發起的突擊性質的盤點,目的在對倉儲管理單位是否落實管理工作進行審核。抽樣盤點可針對倉庫、料件屬性、倉庫管理員等不同方向進行。
e.臨時盤點
因為特定目的對特定料件進行的盤點等。要得到最正確的庫存情況并確保盤點無誤,可以采限賬面盤點與現貨盤點平等的方法,以查清誤差出現的實際原因。
步驟四:培訓盤點人員
盤點人員的培訓分為兩部分:一是針對所有人員進行盤點方法及盤點作業流程的訓練,讓盤點作業人員了解盤點目的、表格和單據的填寫﹔二是針對復盤與監盤人員進行認貨品的訓練,讓他們熟悉盤點現場和盤點商品,對盤點過程進行監督,并復核盤點結果。
步驟五:清理盤點現場
盤點作業開始之前必須對盤點現場進行整理,以提高盤點服務業的效率和盤點結果的準確性,清理工作主要包括以下幾個方面的內容:
1.盤點前對已驗收入庫的商品進行整理歸入儲位,對未驗收入庫屬于供貨商的商品,應區分清楚,避免混淆;對殘次品,應進行清理、歸類放齊;對退貨商品應及時處理,暫無法退貨的應進行標識;對贈品,則進行清理并單獨存放加以標識。
2.盤點場關閉前,應提前通知,將需要出庫配送商品提前做好準備;
3.帳卡、單據、資料均應整理后統一結清以便及時發現問題并加以預防;
4.預先鑒別變質、損壞商品,及時從店鋪中清理出報廢品。對儲存場所堆碼的貨物進行整理,特別是對散亂貨物進行收集與整理,以方便盤點時計數。在此基礎上,由商品保管人員進行預盤,以提前發現問題并加以預防。
5.整理內倉、貨架上的商品陳列。
6.清除店鋪內的死角。
步驟六:盤點
1.預盤
預盤不限于倉庫人員,而應該擴大到生產現場,因為生產現場難免仍有在制品,原則上,半成品、余料以及成品,在盤點前最好已經回繳倉庫(但是有些工廠則仍留在現場待盤點),當然也在一些“生財器具同樣要盤點”。此外,采購與托外加工主辦人員也不可能置身事外,因為很可能仍有一些模具等生財器具在外。當然,也有一些料品送出托外加工,仍留在托外工廠內,這也是我方的資產,同樣列入盤點范圍。
2.復盤
預盤既已完成就緒,就可進入復盤階段。復盤工作多由盤點主持人指派與被盤點部門權責比較不相干的部門人士所擔任。例如物料倉庫,大多由人事、營業、設計等部門人員去擔任乘堅策肥工作,而不會由采購或品管去擔任,因為后兩者與物料倉庫關系較為密切,有“瓜田李下”之嫌。
復盤工作較為單純,是根據預盤階段的“盤點單”去復查。復盤者可以要求被盤者逐項將料品卸下,深入清點,再記入實際狀況,填入“復盤”有關字段內。平常是撕下“盤點單”一聯,回報予盤點主持人。
更負責任的復盤人員,還會更進一步復查料品的質量狀況(甚至存置時間呆料狀況),呈報反應,這當然值得鼓勵。
步驟七:查清差異原因
盤點會將一段時間以來積累的作業誤差,及其它原因引起的帳物不符暴露出來,發現帳物不符,而且差異超過容許誤差時,應立即追查產生差異原因。
一般而言,產生盤點差異的原因主要有如下幾個方面:
1.計帳員素質不高,登錄數據時發生錯登、漏登等情況;
2.帳務處理系統管理制度和流程不完善,導致貨品數據不準確;
3.盤點時發生漏盤、重盤、錯盤現象,導致盤點結果出現錯誤;
4.盤點前數據數據未結清,使賬面數不準確;
5.出入作業時產生誤差;
6.由于盤點人員不盡責導致貨物損壞、丟失等后果。
步驟八:盤點結果處理
查清原因后,為了通過盤點使賬面數與實物數保持一致,需要對盤點盈虧和報廢品一并進行調整。除了數量上的盈虧,有些商品還將會通過盤點進行價格的調整,這些差異的處理,可以經主管審核后,用下表所示的更正表進行更正。
步驟九:盤點改善與提升管理績效
盤點不應該僅只限于資產的結算及財務報表的用途,而應該有更高層次的目標,那就是改善物料管理問題,提升物料管理水準;尤其“實地盤點”勞師動從,產銷活動甚至不得不停下來,沒有精打細算是不行的。
為了更深入地敘述這個觀念,筆者謹先就“倉儲規劃”、“倉儲整頓”以及“發掘與分析問題”三個大方向加以討論,也希望借此“拋磚引玉”,給從事倉庫管理的實務人士更多反思檢討。
2021-03-30 14:11:02

庫存盤點是為了看賬實是否相符。請先確認這個
2019-05-30 21:54:49

您好
月底后盤點庫存,這個庫存是算本月期末 下月期初
2024-07-13 21:23:47

實務中這個可以,那你這個結轉成本就只能算20號,還有就算下個月,
2020-04-22 08:35:50

期初余額+本期采購=本期銷售+期末余額
您還要知道本期采購入庫的數字后,利用上面的公式就可以計算出本月的發出數了。
2018-07-18 14:08:32
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