一、增值稅專用發票 
根據《國家稅務總局關于修訂<增值稅專用發票使用規定>的通知》（國稅發[2006]156號）第二十條規定，同時具有下列情形的，為本規定所稱作廢條件： 
（一）收到退回的發票聯、抵扣聯時間未超過銷售方開票當月； 
（二）銷售方未抄稅并且未記賬； 
（三）購買方未認證或者認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發票代碼、號碼認證不符”。 
根據《國家稅務總局關于修訂增值稅專用發票使用規定的補充通知》（國稅發[2007]18號，以下簡稱《補充通知》）第一條第（三）項規定，因開票有誤購買方拒收專用發票的，銷售方須在專用發票認證期限內向主管稅務機關填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息，同時提供由購買方出具的寫明拒收理由、錯誤具體項目以及正確內容的書面材料，主管稅務機關審核確認后出具通知單。銷售方憑通知單開具紅字專用發票。    
根據《補充通知》第一條第（四）項規定，因開票有誤等原因尚未將專用發票交付購買方的，銷售方須在開具有誤專用發票的次月內向主管稅務機關填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息，同時提供由銷售方出具的寫明具體理由、錯誤具體項目以及正確內容的書面材料，主管稅務機關審核確認后出具通知單。銷售方憑通知單開具紅字專用發票。 
二、增值稅普通發票 
根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》（國家稅務總局令第25號 ）第二十七條規定，開具發票后，如發生銷貨退回需開紅字發票的，必須收回原發票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。 
開具發票后，如發生銷售折讓的，必須在收回原發票并注明“作廢”字樣后重新開具銷售發票或取得對方有效證明后開具紅字發票。