同學你好
一、概念上的區別： 
行政單位支出行政單位在業務活動中發生的各項支出。包括為開展業務活動發生的所有支出，如工資及福利費、公務活動費用、設備的修繕費等等；經費支出的來源主要是財政或上級部門的撥款，撥入經費之間有著某種對應關系；經費支出需要單獨核算，并向財政或上級部門單獨列報；經費支出的開支范圍和開支標準都有具體規定，行政單位必須按規定的范圍和標準辦理支出。 
行政單位支出要按上級或財政部門核準的預算和用款計劃，以及預算所規定的支出范圍和用途使用經費。如果需要改變用途所規定的支出范圍和用途使用經費。如果需要改變用途和范圍，要按照規定程度上報上級部門，并經批準后方可執行。按照定員、定額和開支標準辦理經費支出。分清資金渠道，嚴格劃分經常性和專項支出。 
事業單位支出是指事業單位開展專業業務活動及其輔助活動發生的支出。事業單位支出包括事業支出、對附屬單位補助支出、上繳上級支出、經營支出和其他支出等。 
有財政補助收入的事業單位，其財政補助資金必須按擬訂的用途使用，不得自行改變資金用途；事業單位的事業用途使用，不得自行改變資金用途；事業單位的事業支出應當根據財政補助收入、上級補助收入、事業收入和其他收入等的情況統籌安排，上述收入原則上不得用于經營支出；有經營活動的事業單位應正確劃分事業支出和經營支出的項目列入事業支出，也不得將應列入事業支出的項目列入經營支出。 
事業單位的支出一般應當在實際支付時予以確認，并按照實際支付金額進行計量。采用權責發生制確認的支出或者費用，應當在其發生時予以確認，并按照實際發生額進行計量。 
二、賬務上的區別： 
1、對財政直接支付的支出，預算單位根據財政國庫支付執行機構委托代理銀行轉來的《財政直接支付入賬通知書》及《財政直接支付憑證》回執聯等原始憑證登記會計賬，會計分錄為： 
事業單位： 
借：事業支出、專款支出等 
貸：財政補助收入或事業收入--財政直接支付 
如果財政直接支付部分的支出構成新增固定資產的，應同時登記固定資產賬；會計分錄為： 
借：固定資產 
貸：固定基金 
行政單位： 
借：經費支出 
貸：撥入經費或預算外資金收入--財政直接支付 
如果財政直接支付部分的支出構成新增固定資產的，應同時登記固定資產賬，會計分錄為： 
借：固定資產 
貸：固定基金 
一級預算單位根據《財政直接支付入賬通知書》登記會計備查賬。一級預算單位有所屬二級或多級次預算單位的，由一級預算單位向二級或其他級次預算單位提供收到和付出款項的憑證，二級及其他級次預算單位據此登記會計備查賬。 
2、對財政授權支付，預算單位根據代理銀行蓋章的《財政授權支付額度到賬通知書》與分月用款計劃核對記賬，并在資產類增設零余額賬戶用款額度（事業單位編號103、行政單位編號107）會計總賬科目進行核算，會計分錄為： 
事業單位： 
借：零余額賬戶用款額度 
貸：財政補助收入或事業收入--財政授權支付 
行政單位： 
借：零余額賬戶用款額度 
貸：撥入經費或預算外資金收入--財政授權支付 
3、預算單位從零余額賬戶通過轉賬支用時，會計分錄為： 
事業單位： 
借：事業支出、材料等 
貸：零余額賬戶用款額度 
行政單位： 
借：經費支出、庫存材料等 
貸：零余額賬戶用款額度 
4、預算單位從零余額賬戶提取現金和支用時，會計分錄為： 
事業單位： 
借：現金 
貸：零余額賬戶用款額度 
借：事業支出、材料等 
貸：現金 
行政單位： 
借：現金 
貸：零余額賬戶用款額度 
借：經費支出、庫存材料等 
貨：現金 
5、年度終了時，預算單位將零余額賬戶的財政授權支付額度余額注銷，會計分錄為： 
事業單位： 
借：財政補助收入或事業收入--財政授權支付 
貸：零余額賬戶用款額度 
行政單位： 
借：撥入經費或預算外資金收入--財政授權支付 
貸：零余額賬戶用款額度