老師員工開自己的車給公司辦事，回頭報銷過路費，加油費，這個怎么操作合理，

星河老師

職稱：中級會計師,稅務師,CMA

2022-04-25 14:25

你好，
同員工簽訂租車協議，租用員工的車。

簽訂租車協議，租用員工的車輛為公司開展相關業務時使用。然后去稅務機關代開租賃發票、繳納相應稅款，這樣油費就可以在稅前扣除了。這種方式的弊端有一項兩點：1.是與車輛所有權有關的車輛保險費、年檢費不能稅前扣除；2.需要計算確認成本，比較采取租車方式節省的稅費與代開租車發票時所繳納的相關稅費哪種更劃算。

采取第二種方式時需要注意兩點：

1.租車協議中需約定使用車輛發生的相關的費用由企業承擔，在實際發生時，油費、過路費等取得開具的增值稅發票才能進行稅前扣除。

2.同員工簽訂租車協議時，租金不能約定為0，應該按照市場價格約定租金。

charles 追問

2022-04-25 14:28

如果不開租賃發票，是不是給記到個稅里，

charles 追問

2022-04-25 14:33

問題是用車才報銷，不用車不報銷，不一定每月用車

星河老師解答

2022-04-25 17:07

同學，
這個如果不開租賃費發票，這個屬于個人收入，要繳納個稅的。

星河老師解答

2022-04-25 17:11

這個跟實際業務要符合。
比如你在深圳租房子租半年，其中有一個月出差去外地了，房東不會因為你出差沒有住而不收你房租。
同時，你想報銷水電費，你沒有租房子怎么報銷水電費呢？

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