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送心意

美橙老師

職稱中級會計師

2022-01-19 11:30

采購部門的采購備用金、收銀部門的找零備用金等都被稱為備用金,備用金是單位現金的特殊形式,其現金不由出納人員保管和收支,而由各部門人員在規定的額度內按照規定的范圍使用,以便于靈活地開展業務,提高工作效率。出納人員應當了解本單位的備用金保管和使用情況,按照規定辦理預借和報銷手續,保證備用金的安全與完整。
  1.備用金借支管理
  (1)由企業各部門填制“備用金借款單”,一方面財務部門應管理需要核定各零星開支,另一方面則憑此單據支給現金。
  (2)各部門零星備用空一般不得超過規定數額,若遇特殊情況,應由管理部門經理核準。
  (3)各部門借支零星備用金時,應將取得的正式發票定期送到備用金管理人員(出納人員)手中,沖轉借支款或補充備用全。
  2.備用金保管
  (1)備用金收支應設置“備用金”賬戶,并編制“收、支日報表”遞交財務經理。
  (2)備用金應根據取得的發票定瑚編制備用金支出一覽表,及時反映備用金支出情況。
  (3)備用金賬戶應做到逐月結清。
  (4)出納人員應妥善保管與備用金相關的各種票據。
  3.備用金的預借
  (1)備用金管理一般有定額管理和非定額管理兩種方法。定額管理是根據各部門的實際需要和單位的財務負擔能力核定并報有關領導批準的備用金定額;非定額管理是按每次業務所需備用金管理額預借并按報銷壘頓核銷的備用金。
  (2)財會部門應會同單位有關部門制定備用金的使用范圍,開支權限,領款、報精手續及報銷期限,并在預借時向專門負責人予以書面說明。
  (3)領用備用金時,應借記“其他應收款-A部門(××個人)備用金”科目,貸記“庫存現金”科目。
  4.備用金的報銷
  (1)定額備用金的報銷。各部門在使用備用金后要到財務部門報銷,報銷期限至少每月一次,報鋪時出納員接審核無誤的報銷單據支付現金給備用壘管理人,補足其原定額。只有等到期末終了、撤銷定額備用金或調換經辦人時才全部交田備用金。
  (2)非定額備用金的報銷。非定額備用金一般系根據特定業務的需要而預借,因此并非長期保留項目,而是在業務辦理完后憑有關票據到財務部門一班性報銷,多退少補,一次結清,下次再用時則重新辦理手續,管理上與差旅費的預借和報銷十分類似。

柒柒?? 追問

2022-01-19 11:39

沒什么幫助,我需要實質性的回答,就此次我們員工領2000備用金,寫了本傭金申請單,我根據單打款了,現在交回1000票,我出納這邊怎么具體操作

美橙老師 解答

2022-01-19 11:49

支付備用金時:
需要備用金請款單,上面有相關負責人及會計簽字,出納依請款單上的金額,支付現金或開具現金支票,請款人在請款單上簽字,請款單是有兩聯的,一聯上面寫的借款人(收據),一聯就是記賬憑證,出納簽字后將記賬憑證及支票存根聯給會計記賬,同時登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
收回多余備用金時:
收回業務員退回的多余備用金時,需要請款人填寫費用核銷單,并附上發票等原始憑證,交相關負責人及會計簽字,出納收回多余備用金金額,并在出納人處簽字,將請款單(收據)聯收回,一并將上述單據交給會計做賬,同時登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

柒柒?? 追問

2022-01-19 12:00

費用核銷單就是費用報銷單吧

美橙老師 解答

2022-01-19 12:03

費用核銷單一般是預支了備用金,回來多退少補時用,費用報銷單一般是未預支備用金,員工憑發票,實報實銷。

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采購部門的采購備用金、收銀部門的找零備用金等都被稱為備用金,備用金是單位現金的特殊形式,其現金不由出納人員保管和收支,而由各部門人員在規定的額度內按照規定的范圍使用,以便于靈活地開展業務,提高工作效率。出納人員應當了解本單位的備用金保管和使用情況,按照規定辦理預借和報銷手續,保證備用金的安全與完整。   1.備用金借支管理   (1)由企業各部門填制“備用金借款單”,一方面財務部門應管理需要核定各零星開支,另一方面則憑此單據支給現金。   (2)各部門零星備用空一般不得超過規定數額,若遇特殊情況,應由管理部門經理核準。   (3)各部門借支零星備用金時,應將取得的正式發票定期送到備用金管理人員(出納人員)手中,沖轉借支款或補充備用全。   2.備用金保管   (1)備用金收支應設置“備用金”賬戶,并編制“收、支日報表”遞交財務經理。   (2)備用金應根據取得的發票定瑚編制備用金支出一覽表,及時反映備用金支出情況。   (3)備用金賬戶應做到逐月結清。   (4)出納人員應妥善保管與備用金相關的各種票據。   3.備用金的預借   (1)備用金管理一般有定額管理和非定額管理兩種方法。定額管理是根據各部門的實際需要和單位的財務負擔能力核定并報有關領導批準的備用金定額;非定額管理是按每次業務所需備用金管理額預借并按報銷壘頓核銷的備用金。   (2)財會部門應會同單位有關部門制定備用金的使用范圍,開支權限,領款、報精手續及報銷期限,并在預借時向專門負責人予以書面說明。   (3)領用備用金時,應借記“其他應收款-A部門(××個人)備用金”科目,貸記“庫存現金”科目。   4.備用金的報銷   (1)定額備用金的報銷。各部門在使用備用金后要到財務部門報銷,報銷期限至少每月一次,報鋪時出納員接審核無誤的報銷單據支付現金給備用壘管理人,補足其原定額。只有等到期末終了、撤銷定額備用金或調換經辦人時才全部交田備用金。   (2)非定額備用金的報銷。非定額備用金一般系根據特定業務的需要而預借,因此并非長期保留項目,而是在業務辦理完后憑有關票據到財務部門一班性報銷,多退少補,一次結清,下次再用時則重新辦理手續,管理上與差旅費的預借和報銷十分類似。
2022-01-19 11:30:55
借:現金 10000 貸:銀行存款10000
2016-04-25 11:35:48
借:庫存現金 貸:其他應付款
2016-07-14 15:32:44
您好,這個是干嘛用的呢?
2022-03-29 07:26:31
你好,將備用金存入銀行的會計分錄 借銀行存款 貸庫存現金
2019-05-07 16:16:39
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