萱萱老師 解答

2021-02-07 15:27

（一）財務部自建Excel表臺賬，人工把報銷的電子發票號碼逐一錄入，人工比對查重。效率低、速度慢、容易出錯、加大財務人員審核負擔。



（二）使用防范電子發票重復報銷的專門管理軟件。



（三）使用微信小程序或APP，防范發票重復報銷。



（四）針對虛假報銷，財務手動在國稅總局網站輸入發票5要素進行手工查驗。



（五）報銷時不專門控制，憑報銷申請人的自覺性，加上財務人員的主觀記憶審核。并對電子發票的報銷的時限予以控制，比如要求發票開具后兩個月內完成報銷。在制度中予以規定，一旦發現重復報銷，員工予以重罰。



（六）未來，全面打通發票和付款的連接，開具的電子發票，稅務系統會推送給受票單位，受票單位通過管理系統將發票信息與付款直接連通。



（七）升級公司的OA系統，對電子發票報銷，報銷申請人在填寫報銷單時錄入電子發票號碼。這種改造OA系統，成本高、周期長，可能還會改變公司的報銷管理流程，而且也會一定程度加大申請人的填寫負擔。









針對電子發票重復報銷風險，改造OA系統，由報銷申請人手工輸入發票號碼，從而避免重復報銷，這是不少企業目前采取的一種做法。



上述做法是否可取？從技術手段來講，這是一種有效做法。但筆者并不太贊成這種做法。



為什么不贊成？是因為現在很多企業在實施內部控制時，往往已經忘記內控的目標和原則，內控一個重要目標是提高經營效率和效益，為此，成本效益原則是內控原則之一。



現實中，企業相關人員為了免責，往往對一些并不算大的風險，增加大量控制成本，反正這種控制成本增加是由組織承擔的，出現問題卻很可能自己要背鍋或擔責。



但從組織整體角度來說，這種控制往往并不劃算，違背成本效益原則。



電子發票重復報銷會帶來什么風險？可能因為虛假報銷增加企業成本，其次，這種重復報銷會帶來一定的稅務風險。 但前面分析可以看到，企業費用報銷是有一系列相關控制的，就算不對電子發票進行專門查重工作，員工想要利用電子發票重復報銷漏洞，套取大額費用，基本是難以實現的；如果是小額零星重復報銷，那么帶來損失并不是很嚴重。



防范措施會增加什么成本？OA系統改造的成本、申請人填寫發票號碼的時間成本（這種隱形成本難以計量、容易被忽視，但可能是比較大的），或者建立Excel臺賬，也會增加人工成本。



因此，對

A海闊天空 追問

2021-02-07 15:31

開發票是否真偽是增值稅普票和普通紙質發票對嗎？老師

萱萱老師 解答

2021-02-07 15:33

你好，請問你具體要咨詢什么

A海闊天空 追問

2021-02-07 15:36

發票平臺辨別真偽，您不是說只要在平臺上顯示就可以，那么平臺驗票真偽就光驗增值稅普票就可以對嗎

萱萱老師 解答

2021-02-07 15:37

你好，可以這樣操作

A海闊天空 追問

2021-02-07 15:38

明白了老師，謝謝

萱萱老師 解答

2021-02-07 15:38

不客氣，祝你學習愉快，滿意請給五星好評