什么情況下需要發票審核?
猶豫的戒指
于2020-11-27 15:05 發布 ??2875次瀏覽
- 送心意
莊老師
職稱: 高級會計師,中級會計師,審計師
2020-11-27 15:06
你好,一般情況下取得一張國稅普通發票或地稅發票時,應從以下方面進行審核:
一、發票樣式方面
審核發票代碼前八位是否符合普通發票分類代碼編制規則
普通發票分類代碼(以下簡稱分類代碼)為12位**數字。從左至右排列:
第1位為國家稅務局、地方稅務局代碼,1為國家稅務局、2為地方稅務局,0為總局。
第2、3、4、5位為地區代碼(地、市級),以全國行政區域統一代碼為準,總局為0000,北京地區為1100。
第6、7位為年份代碼(例如2004年以04表示)。是指發票的印刷年份,并非發票的使用年份,可以跨年度使用。
第8位為統一的行業代碼,其中,國稅行業劃分:1工業、2商業、3加工修理修配業、4收購業、5水電業、6其他;地稅行業劃分:1交通運輸業、2建筑業、3金融保險業、4郵電通信業、5文化體育業、6娛樂業、7服務業、8轉讓無形資產、9銷售不動產、0表示其他。
例子:取得北京工業企業普通發票,發票代碼應為11100061XXXX;北京商業企業普通發票,發票代碼應為11100062XXXX。
二、審核各種號碼的印制位置
發票代碼、發票號碼、密碼和信息碼統一印制在發票右上角或正上方,其順序為:第一組為發票代碼,第二組為發票號碼,第三組為密碼,第四組為信息碼。
(注明:發票代碼和發票號碼是全國統一要求必須印制的發票項目,而密碼及信息碼不是全國統一要求必須印制的發票項目,僅限于北京地稅發票,密碼及信息碼才是必須印制的發票項目。)
三、審核分類代碼印制規格(即字體、字高、字寬、字間距)是否與發票號碼印制規格一致
四、發票開具內容方面
1、審核發票開具的字跡和加蓋的印章是否清楚,易于辨認
2、審核發票開具的付款單位是否為公司全稱
3、審核發票填開項目是否齊全
商品名稱、規格、單位、數量、單價、金額、填開日期是否都填開齊全,如果商品種類多,在發票上無法一一列示,是否后附經開票單位蓋章確認的明細清單。
需要注意的是,在審核定額發票時,必須重點審核是否準確填開日期,是否存在不開日期的情況。
四、審核發票填開內容是否真實
1、審核發票填開內容與發票類型及所蓋印章的合理性
比如,取得一張“北京市服務業、娛樂業、文化體育業專用發票”,開具內容為修理費、辦公用品,但發票上加蓋XX餐館服務有限責任公司財務專用章,明顯此開票內容與開票單位的經營業務是不相關的,我們可以認為這張發票不可以報銷。
2、審核發票填開內容與所附附件的合理性
發票填開的內容不同,所附的附件自然也要求不同。
(1)填開內容為“會議費”時,審核是否后附會議費證明材料。
會議費證明材料應包括:會議時間、地點、出席人員、內容、目的,費用標準、支付憑證等。
(2)填開內容為“辦公用品”或“食品”時,審核是否后附銷售方提供的明細清單,并追查購置(采購)后是否按規定辦理入庫驗收和領用手續。
(3)填開內容為“咨詢費”、“顧問費”、“場租費”等服務費用時,審核是否后附相關合同。
(4)填開內容為“禮品”時,審核是否計入業務招待費,是否后附代扣代繳個人所得稅完稅證明。
3、審核發票是否一次性套寫,是否存在“大頭小尾”的情況。
根據國函[1993]174號-《國務院關于〈中華人民共和國發票管理辦法〉的批復》,單位和個人在開具發票時,必須做到按號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次復寫、打印,內容完全一致,并在發票聯和抵扣聯加蓋單位財務印章或者發票專用章。
4、審核發票是否存在連號開具,以達到發票金額“化整為零”的目的。
通過審核發票填開內容與發票類型及所蓋印章的合理性、審核發票填開內容與所附附件的合理性、審核發票是否一次性套寫、審核發票是否存在連號開具,我們可以發票填開內容的真實性。





莊老師 解答
2020-11-28 11:13