控制期間費(fèi)用的有效方法 

一、管理費(fèi)用的控制管理費(fèi)用是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)從事監(jiān)督和提供服務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用，與產(chǎn)品的制造成本不同，主要表現(xiàn)在下列方面：

（1）管理費(fèi)用中的大部分為固定費(fèi)用，從成本責(zé)任的角度看，不屬于完全可控成本；

（2）各項(xiàng)管理費(fèi)用大都受企業(yè)管理方針和決定的影響，職工個(gè)人對(duì)此沒(méi)有太多的約束力，不像直接材料、直接人工和變動(dòng)制造費(fèi)用，可以通過(guò)所耗數(shù)量和工時(shí)的多少加以制約。由于具有這些特點(diǎn)，對(duì)管理費(fèi)用就不能跟制造成本那樣從“價(jià)差”和“量差”進(jìn)行控制，而應(yīng)采用下列的方法。

1、預(yù)算控制企業(yè)應(yīng)對(duì)某一時(shí)期可能發(fā)生的管理費(fèi)用事先做出預(yù)算，然后按預(yù)算控制支出。制定管理費(fèi)用預(yù)算時(shí)，應(yīng)與整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)和盈利計(jì)劃相配合。為便于費(fèi)用支出的控制，還需遵循以下原則：

（1）各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)依權(quán)責(zé)確定歸屬，使任何一項(xiàng)費(fèi)用都有某部門或人員負(fù)責(zé)；

（2）將管理費(fèi)用分為可控費(fèi)用和不可控費(fèi)用兩類，分別制定預(yù)算。管理費(fèi)用中仍有一些項(xiàng)目會(huì)隨銷售收入的變動(dòng)成正比例地同時(shí)增減，對(duì)這些項(xiàng)目，可按銷貨凈額的一定比例確定；

（3）編制預(yù)算時(shí)可按過(guò)去的歷史資料，考慮將來(lái)可能的變化加以調(diào)整。

2、審核控制預(yù)算編制之后，控制的執(zhí)行則要依賴各項(xiàng)開(kāi)支的審批核準(zhǔn)。審批核準(zhǔn)的依據(jù)是預(yù)算額。審批核準(zhǔn)的權(quán)限，劃歸各責(zé)任部門。負(fù)責(zé)審批核準(zhǔn)的部門應(yīng)隨時(shí)注意預(yù)算限額，不能超過(guò)。如有超預(yù)算開(kāi)支的，必須事先報(bào)上級(jí)部門單獨(dú)審批核準(zhǔn)。

3、流程控制公司完全可以通過(guò)制定招標(biāo)、詢價(jià)等規(guī)范的流程制度去降低企業(yè)發(fā)生的眾多管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。

二、財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制財(cái)務(wù)費(fèi)用是企業(yè)籌資活動(dòng)形成的，控制財(cái)務(wù)費(fèi)用應(yīng)聯(lián)系籌資的數(shù)額，分析財(cái)務(wù)費(fèi)用的發(fā)生是否合理、有效。因此，財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制應(yīng)結(jié)合資金成本的控制來(lái)研究。

三、銷售費(fèi)用的控制銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用都屬于期間成本，但銷售費(fèi)用具有一些與管理費(fèi)用不同的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)為：

（1）銷售費(fèi)用具有較多的變動(dòng)項(xiàng)目。例如，運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、委托代銷手續(xù)費(fèi)、銷售服務(wù)費(fèi)等等，這些費(fèi)用項(xiàng)目隨銷售量的大小而變化。從成本控制的角度看，可以將其與銷售量結(jié)合起來(lái)，按不同銷售規(guī)模控制開(kāi)支的大小，使費(fèi)用控制的界限更為清晰。

（2）銷售費(fèi)用可與銷售貢獻(xiàn)相配比。由于銷售費(fèi)用是因銷售產(chǎn)品（商品）而發(fā)生的費(fèi)用，一般發(fā)生于銷售部門的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，所以較適宜將其與銷售收入直接掛鉤，以銷售貢獻(xiàn)衡量銷售費(fèi)用的合理性和有效性，借以激勵(lì)有關(guān)人員降低費(fèi)用，節(jié)省開(kāi)支。對(duì)于銷售費(fèi)用的控制，同樣應(yīng)當(dāng)運(yùn)用預(yù)算控制和審核控制，此外還可以采用利益貢獻(xiàn)報(bào)表。