進入固定資產管理系統，單擊【固定資產增加】，進入“卡片及變動-新增”界面，開始卡片的錄入；
在界面上依次錄入或選擇各項數據
數據錄入過程中，對于必錄的數據項目如果沒有錄入數據，系統會給予提示，并不允許保存，如果此時暫無資料，可以先暫時保存卡片，單擊【暫存】即可。
  由于暫存的卡片資料不全，因此不能在【卡片管理】中查詢到，可在下次新增卡片時，在“卡片及變動-新增”界面中單擊【暫存記錄】，從“暫存記錄表”中選擇暫存的卡片記錄后單擊【確定】，系統將會把上次的數據恢復到當前新增界面中，用戶可以接著把卡片資料錄入完；
數據錄入完成并檢查無誤后，單擊【保存】，即可完成卡片的錄入；
在“固定資產生成憑證”界面，系統提供了以下與憑證相關的功能，說明如下：
1、按單生成憑證   可以一次同時選中一條或多條固定資產，分別單個生成一張或多張固定資產憑證傳到總賬系統。
     
2、匯總生成憑證   可以一次同時選中一條或多條固定資產，匯總生成一張固定資產憑證傳到總賬系統。當按匯總功能生成憑證時，系統還提供參數選項，選上該選項后，系統生成憑證不會把多張卡片的固定資產金額匯總，只顯示一條固定資產匯總金額分錄，而是將多個固定資產分開列示，方便用戶查看。