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送心意

沈家本老師

職稱注冊會計師,稅務師,律師

2019-02-22 14:31

您好 
建筑公司的財務制度 
 
第一條、借款及預付款管理規定 
 
(一) 借款是指公司員工因公務需要的臨時性借款;預付款是指因公司業務需要,需預先支付的購買材料、貨物及各項需要預先支付的款項。    
(二)借款管理規定 
 
1、 出差借款:出差人員經相關負責人同意后按借款審批流程和審批權限辦理借款,出差返回后及時辦理報銷還款手續。 
 
2、 日常物資采購借款:凡涉及公司日常物資采購借款,業務經辦人員經部門負責人同意后按借款審批流程和審批權限辦理借款;公司日常零星物資采購單項業務超過500元以上的支出原則上需以銀行轉賬支付,不得用現金支付。 
 
3、其他臨時借款:凡涉及公司費用性其他支出項目(如日常辦公費用、招待費用、車輛費用等),業務經辦人員經部門負責人同意后按借款審批流程和審批權限辦理借款;業務經辦人員在業務辦理完畢后應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上在結清前帳后方可辦理借款。 
 
(三)預付款管理規定 
 
1、各項工程預付款:凡涉及公司固定資產(房屋建筑物、機器設備、工具等)建設、安裝、維修等需要支付預付款,由業務經辦人員依據合同規定的付款方式及金額按審批程序批準后辦理付款手續。 
 
2、日常零星物資、材料采購預付款:凡涉及公司各項物資、材料采購需要提前預付貨款由業務經辦人員經部門負責人同意后按借款審批流程和審批權限辦理預付款手續。 
 
3、辦理公司各項預付款時,業務經辦人員必須向財務部提供審批的“專項合同或協議”后,方可辦理預付款支付手續,預付的金額不得超出合同規定的金額,財務人員要與經濟合同核對后,方可支付。 
 
(四) 借款及預付款流程 
 
1 、借款人按規定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現金。 
 
2、審批流程:主管部門經理審核簽字→財務復核→總經理審批。 
 
3、財務付款:借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續。須由公司出納員操作,會計人員進行復核,才能付出此筆款項。 
 
(五)借款及預付款的其他規定 
 
1、公司所有借款及預付款,原則上必須在前帳結清之后方可再借付,確因業務需要而來不及結清前帳,必須以書面形式告知財務部,經主管會計審核同意后方可再借付。 
 
2、公司業務經辦人員必須在單項借款業務辦理完畢后按五個工作日內憑有效票據報銷并結清借款或預付款;凡超過兩個月不結賬者,一律不予報銷,財務部有權從其本人工資中扣除借款或預付款。

沈家本老師 解答

2019-02-22 14:32

第二條、 
公司費用報銷規定及流程 
 
(一)費用報銷的控制原則:實行分級負責、層層把關。由各部門負責人負責本部門人員費用報銷的實質性、合理性的一級審查;由財務部門對報銷票據的合法性、可行性及合理性進行二級審查,最后由公司總經理簽字并進行最后的審核批準。  
 
(二) 公司費用報銷規定 
 
1、公司一切費用支出必須按先申請.后辦理的原則進行,對未進行申請、審批的一切費用開支不予報銷,特殊情況必須經總經理批準。 
 
2、報銷人員所報銷的費用支出必須真實.合規,嚴禁和杜絕弄虛作假行為。報銷人員必須憑真實.合規.有效的原始憑證報銷,所持票據必須是國家稅務機關統一印制的票據并要填寫完整.數字清楚,嚴禁和杜絕白條入帳和費用支出項目與所附票據不符以及其他違規行為。 
 
3、報銷人員所報銷費用的票據必須按時間順序分類整理、粘貼并按規定和要求填寫費用報銷憑證,待逐級審核批準后,方可報銷。 
 
4、報銷當事人應在費用發生過程中充分取得費用的相關單據,如:合約或協議、合法的票據等,如因未能取得合法(被稅務機關認可)的票據而遭受財務人員剔除的部分支出,原則上不予報銷,由當事人自行負責。 
 
5、費用發生完畢后,當事人應及時將收集到的費用單據加以整理歸類,采用公司統一規定的報銷單,粘貼過程中應區別費用性質(如:交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費、日常物品采購費等;車輛費用按養路費、加油費、保養費、過路過橋費、停車費等;)分類粘貼,便于歸類計算和整理。 
 
6、報銷當事人在填寫“費用報銷單”時,應遵照“實事求是、準確無誤”的原則,將費用的發生原因、發生金額、發生時間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字, “費用報銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費用金額,并要保證費用金額的大、小寫必須一致,否則無效。 
 
(三) 費用報銷流程 
 
1、公司所有資金支出報銷按報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→部門經理審核簽字→財務會計復核→總經理審批→到出納處報銷的程序辦理。 
 
2、報銷人應將填寫完整、附件齊全的“費用報銷單”送交本部門負責人和主管經理進行審核,部門負責人和主管經理應重點對費用發生的真實性、費用預算金額與實際金額的差異合理性進行審查,審查無異議后,應在“費用報銷單”上簽署審核意見并簽名。 
 
3、報銷當事人將取得經過本部門負責人審批簽署后的“費用報銷單”送交財務會計進行審核,財務會計應重點對“費用報銷單”后所附的原始發票和單據進行合法性及費用金額的計算進行復核,應對費用報銷的必要性和有關財務制度及財經紀律規范性進行審查以及費用金額的計算進行稽查; 
 
4、報銷當事人取得審批齊全的“費用報銷單”,應及時送交財務部門,辦理報銷手續,出納人員應對“費用報銷單”進行審核,重點看報銷單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發票是否齊全合法,審批手續是否齊備。出納人員在審核無誤后方能付款。

沈家本老師 解答

2019-02-22 14:32

第三條、發票制度 
 
1、公司項目部人員如需開具發票,必須攜帶有效的并經辦公室備案的合同,領導審批后財務人員方可開具發票。 
 
2、對于公司掛靠企業或個人,需開具發票,必須攜帶有效的并經辦公室備案的合同或協議,并與其簽訂聯建協議,按聯建協議上規定,上交相應的稅金及管理費,提供一定數量的抵扣發票,經領導審批后財務人員方可開具發票。 
 
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您好 建筑公司的財務制度 第一條、借款及預付款管理規定 (一)?借款是指公司員工因公務需要的臨時性借款;預付款是指因公司業務需要,需預先支付的購買材料、貨物及各項需要預先支付的款項。?? (二)借款管理規定 1、?出差借款:出差人員經相關負責人同意后按借款審批流程和審批權限辦理借款,出差返回后及時辦理報銷還款手續。 2、?日常物資采購借款:凡涉及公司日常物資采購借款,業務經辦人員經部門負責人同意后按借款審批流程和審批權限辦理借款;公司日常零星物資采購單項業務超過500元以上的支出原則上需以銀行轉賬支付,不得用現金支付。 3、其他臨時借款:凡涉及公司費用性其他支出項目(如日常辦公費用、招待費用、車輛費用等),業務經辦人員經部門負責人同意后按借款審批流程和審批權限辦理借款;業務經辦人員在業務辦理完畢后應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上在結清前帳后方可辦理借款。 (三)預付款管理規定 1、各項工程預付款:凡涉及公司固定資產(房屋建筑物、機器設備、工具等)建設、安裝、維修等需要支付預付款,由業務經辦人員依據合同規定的付款方式及金額按審批程序批準后辦理付款手續。 2、日常零星物資、材料采購預付款:凡涉及公司各項物資、材料采購需要提前預付貨款由業務經辦人員經部門負責人同意后按借款審批流程和審批權限辦理預付款手續。 3、辦理公司各項預付款時,業務經辦人員必須向財務部提供審批的“專項合同或協議”后,方可辦理預付款支付手續,預付的金額不得超出合同規定的金額,財務人員要與經濟合同核對后,方可支付。 (四)?借款及預付款流程 1?、借款人按規定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現金。 2、審批流程:主管部門經理審核簽字→財務復核→總經理審批。 3、財務付款:借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續。須由公司出納員操作,會計人員進行復核,才能付出此筆款項。 (五)借款及預付款的其他規定 1、公司所有借款及預付款,原則上必須在前帳結清之后方可再借付,確因業務需要而來不及結清前帳,必須以書面形式告知財務部,經主管會計審核同意后方可再借付。 2、公司業務經辦人員必須在單項借款業務辦理完畢后按五個工作日內憑有效票據報銷并結清借款或預付款;凡超過兩個月不結賬者,一律不予報銷,財務部有權從其本人工資中扣除借款或預付款。
2019-02-22 14:31:31
建筑企業的公司制度和財務制度 財務部是公司從事一切財政事務及資金活動的管理與執行機構,負責公司的日常財務管理,籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有: 1、負責公司的財務管理工作,編制公司的各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日常現金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。 2、負責公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準則、財經法規、按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。 3、負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。 4、建立經濟核算制度,利用會計核算資料,統計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。 5、配合公司內部審計。 根據上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。 一章 資金審批制度1、總則⑴ 公司3000元以上的款項的支付,須經公司董事長簽字批準。如董事長不在公司,3000元以下可以由經理簽字批準。 ⑵ 財務專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經公司領導同意并提供經辦人身份證復印件)。 ⑶ 財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準。 ⑷ 開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司董事長批準。 ⑸ 往來款的沖轉(指非正常經營業務),須經公司董事會研究批準。 ⑹ 非正常經營業務調出資金須經過公司董事會研究批準。 ⑺ 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經公司主管領導批準。 2、施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領導批準支付,其程序按以下施工工程專用款支付審批工作流程執行⑴ 承包單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。 ⑵ 財務部審核后,報公司經理、董事長審批。 ⑶ 公司經理、董事長審批同意后,財務對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關人員溝通,有分歧的報領導解決,禁止壓單行為。 3、行政費用支出管理制度 ⑴ 公司管理人員的費用報銷,須經公司董事長批準后財務方可報支。 ⑵ 涉及應酬等非正常費用,須公司董事長批準。 4、公司差旅費開支制度⑴ 公司員工到本市范圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼。 ⑵ 公司職員出差根據需要,由經理決定選用交通工具。 ⑶ 公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行。 A 房租標準: 一般職員,房租標準為60元/日。 B出差補貼:市內補貼每人20元/日,市外補貼每人25元/日。 C職工出差來回車費實報實銷,出租車不在報銷范圍內。 D駕駛員出差補貼按每天30元計算。 ⑷ 實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,經公司董事長審批后支付。 5、車輛維修費及汽油費管理制度⑴ 公司車輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。 ⑵公司汽油票由辦公室統一保管并設帳登記使用。 6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度。 ⑴ 公司辦公用具由辦公室統一采購,管理。 ⑵ 辦公室財產臺帳為財務部附設帳冊。 ⑶ 公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報懂事長批準,其會務工作由辦公室統一安排。項目管理論壇⑷有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由公司人事勞資管理部門制定,經懂事長批準后報財務部備案。 7、行政費用報銷制度⑴ 公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。 ⑵ 公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規定進行審核后報懂事長簽字,并按本章第1條的規定進行審批支付。 ⑶ 應酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施。 ⑷ 凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單,借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據給經辦人。 ⑸ 支票領用單,借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付。 ⑹ 銀行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。 ⑺ 其他有關費用及成本支出的程序以公司規定為準。 第二章 工程成本管理制度 1、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、,承諾及其他經濟簽證均需由董事長簽署或授權委托簽署。 2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。 3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備,材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。 4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。 ⑴ 參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。 ⑵ 負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。 5、工程中間結算程序。 ⑴ 施工單位于每月1到3日,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日內送財務部會簽。 ⑵ 財務部根據有關文件資料,施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。 6、工程決算程序。 ⑴ 施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽。 ⑵ 財務部根據各種經濟簽證,合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準。 ⑶ 大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯合進行專項工程決算。 ⑷ 房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。 第三章 財產管理制度 1、公司財產的范圍⑴ 公司財產包括固定資產和低值易耗品。 ⑵ 凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產。 ⑶ 凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。 2、公司財務部負責公司所有財產的會計核算。 ⑴ 公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。 ⑵ 公司各施工工地使用機器設備,動力設備,工具儀器等由工程部歸口管理。 ⑶ 辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立臺帳,登記公司財產的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管,維修并制定相應的措施、辦法。 3、財產的購置與調撥⑴ 辦公室根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購。 ⑵ 財產購回后,應填寫財產收入驗收單,財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單,財物發票及采購計劃辦理報銷手續,財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。 ⑶ 各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準。 ⑷ 固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯,一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳。 ⑸ 財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。 4、財產的清查、盤點。 ⑴ 公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。 ⑵ 各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加。 ⑶ 財產盤點清查后發現盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任。 ⑷ 凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見。 ⑸ 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報。屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。主管工程和財務領導審核。
2019-01-22 07:08:41
沒有,自己寫吧
2017-04-05 15:22:56
是的,就是你們的財務管理規定和與之有關的各種制度和規定
2024-03-01 16:35:22
你好同學,每家公司制度都不一樣,你可以在網上找一些模板,老師可以給些思路供參考 1.根據自己的管理業務來修改 2.部門人員崗位職責 3.資金管理制度 4.核算管理制度 5.發票管理制度 6報表管理制度 7報銷管理制度 8.借款和核銷管理制度 9出差報銷管理制度 10付款審批管理流程和制度 其他可以看哈具體業務來制定!網上可以都有這些模板 可以根據企業業務來修改
2021-09-02 21:30:53
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