老師,防偽章和普通不防偽章有什么區別?
寶貝芮
于2018-12-15 22:09 發布 ??42125次瀏覽
- 送心意
王雁鳴老師
職稱: 中級會計師
2018-12-15 22:10
您好,首先在安全方面,傳統印章的安全性受到威脅,目前制假的泛濫,假證件,假合同,假票據泛濫成災,其主要原因是假章的存在。隨著科技手段的發展,具有上千年歷史的印章已變得越來越不安全。據統計,每年因假印章造成的經濟損失,在我國高達5800億元人民幣。而電子印章申辦流程嚴格,客戶在簽約使用前可以查詢其他電子印章持有人及其相關信息,避免受騙上當;整個“管理應用系統”處于公安機關動態管控之中;如果使用電子印章簽章,必須具備三個條件,一,必須有Key盤,二,在登陸的時候需要填入賬戶名和密碼,三,在簽署合同的時候會向手機內發送一個動態密碼;已經簽署的合同即使更改一個逗號,也會顯示出來。
其次在工作效率方面,傳統印章異地簽章非常不便,很多時候需要拿著公司的印章去簽合同,風險是不可預見的。另外,如果有一份文件急需簽字蓋章,負責人卻在外地出差,如果使用傳統印章的話只能等這位負責人出差回來,不僅文件得不到及時的批示和回復,辦公室也將有堆積如山等待蓋章簽字的文件,會造成大量工作的積壓和延時。而ESCA電子印章方便異地蓋章,使用ESCA電子印章簽訂的合同,只需登陸系統網就可以查詢到。也能通過稅務網站查詢到納稅信息,便于日常合同檔案的管理,提高日常工作效率,使用ESCA電子印章在網上直接操作,是7×24小時全方位的納稅服務,方便納稅人足不出戶就能完成涉稅業務申請,是一種現代化的辦稅手段
再者在辦公成本方面,目前很多企業都建立有自己的電子商務應用體系,但仍然采用的是網上網下兩套體系,網上發揮的僅僅是信息傳遞的作用,最后簽合同,仍然需要將文件打印,再加蓋公章,然后通過EMS或其他形式快遞給對方。如此一來,企業原本期望的降低成本,提高效率的目標非但沒有實現,反而增加時間,人力,同時需要支付差旅費,紙張,郵寄費,網絡系統維護等費用,效率也沒有得到提高。而ESCA電子印章可以實現網上異地簽約,從而為使用者降低成本,而物理印章需要法人授權或法人親自簽約,因簽約所產生的差旅費用遠遠高于電子印章的使用年費;節省日常辦公經費,如收發傳真費,快件費,紙張等,更好的實現“無紙化”辦公。
最后在監管方面,傳統印章行為人利用單位對公章管理的疏漏或者利用自己曾經管理和使用過公章的機會盜蓋單位公章;行為人利用犯罪手段(如盜竊)盜蓋單位印章。而ESCA電子印章是建立在技術保障的基礎上。每一次使用,系統會自動記錄使用人姓名、使用時間、使用次數,信息自動生成簽章日志。各單位領導可以隨時查詢簽章日志,以便監督電子印章的使用情況,科學管理。但傳統的物理印章無法實時記錄使用情況,只能將風險寄托在印章管理人員的道德標準和良心上,容易滋生腐敗現象和發生違法犯罪行為。




