壞賬損失及其核算是應(yīng)收賬款核算的一個(gè)重要方面。顧名思義，壞賬損失是指由于壞賬而產(chǎn)生的損失，因此，了解壞賬損失及其核算首先要從什么是壞賬談起。 一筆應(yīng)收賬款在什么時(shí)候才能被被確認(rèn)為壞賬，其條件通常是由會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或制度給出的。不論會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或制度如何變化，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，壞賬的確認(rèn)都要遵循財(cái)務(wù)報(bào)告的基本目標(biāo)和會(huì)計(jì)核算的一般原則，盡量做到真實(shí)、準(zhǔn)確、切合本單位的實(shí)際。一般來說，應(yīng)收賬款符合下列條件之一的，就應(yīng)將其確認(rèn)為壞賬： 1、債務(wù)人死亡，以其遺產(chǎn)清償后仍然無法收回的賬款; 2、債務(wù)人破產(chǎn)，以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)清償后仍然無法收回的賬款; 3、債務(wù)人較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)未履行其償債義務(wù)，并有足夠的證據(jù)表明無法收回或收回可能性極小的賬款。 上述三個(gè)條件中的每一個(gè)條件都是充分條件，其中第3個(gè)條件是需要會(huì)計(jì)人員作出職業(yè)判斷的。我國(guó)現(xiàn)行制度規(guī)定，上市公司壞賬損失的決定權(quán)在公司董事會(huì)或股東大會(huì)。 壞賬損失的核算方法有兩種：一是直接轉(zhuǎn)銷法；二是備抵法。 直接轉(zhuǎn)銷法： 直接轉(zhuǎn)銷法是指在壞賬損失實(shí)際發(fā)生時(shí)，直接借記資產(chǎn)減值損失-壞賬損失科目，貸記應(yīng)收賬款科目。這種方法核算簡(jiǎn)單，不需要設(shè)置壞賬準(zhǔn)備科目。關(guān)于直接轉(zhuǎn)銷法，我們還應(yīng)掌握以下兩個(gè)要點(diǎn)： 第一，該法不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則； 第二，在該法下，如果已沖銷的應(yīng)收賬款以后又收回，應(yīng)做兩筆會(huì)計(jì)分錄，即先借記 應(yīng)收賬款科目，貸記資產(chǎn)減值損失-壞賬損失科目；然后再借記銀行存款科目，貸記應(yīng)收賬款科目。 備抵法： 備抵法是指在壞賬損失實(shí)際發(fā)生前，就依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則估計(jì)損失，并同時(shí)形成壞賬準(zhǔn)備，待壞賬損失實(shí)際發(fā)生時(shí)再?zèng)_減壞賬準(zhǔn)備。估計(jì)壞賬損失時(shí)，借記 資產(chǎn)減值損失計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備科目，貸記壞賬準(zhǔn)備科目；壞賬損失實(shí)際發(fā)生時(shí)（即符合前述的三個(gè)條件之一），借記壞賬準(zhǔn)備科目，貸記應(yīng)收賬款科目；已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項(xiàng)以后又收回時(shí)，借記應(yīng)收賬款，貸記壞賬準(zhǔn)備科目，同時(shí)，借記銀行存款科目，貸記應(yīng)收賬款。 至于如何估計(jì)壞賬損失，則有三種方法可供選擇，即年末余額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法。 應(yīng)用年末余額百分比法時(shí)，壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提（即壞賬損失的估計(jì)）分首次計(jì)提和以后年度計(jì)提兩種情況。首次計(jì)提時(shí)，壞賬準(zhǔn)備提取數(shù)=應(yīng)收賬款年末余額×計(jì)提比例。 例： （1）2008年末提取壞賬準(zhǔn)備200000元 借：資產(chǎn)減值損失200000 貸：壞賬準(zhǔn)備200000 （2）2009年六月發(fā)生壞賬22000元 借：壞賬準(zhǔn)備22000 貸：應(yīng)收賬款22000