四季 追問

2018-10-07 10:44

出入庫我們該怎么做

王雁鳴老師 解答

2018-10-07 10:47

您好，出入庫管理制度 
一、物品入庫有關(guān)制度: 
（一）物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù)，由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計劃單的項目認(rèn)真清點所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種，價格準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn)）。 
（二）對于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。 
（三）物品進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對物品進(jìn)行檢查驗收，并做好入庫登記。 
（四）物品驗收合格后，應(yīng)及時入庫。 
（五）物品入庫，要按照不同的主機(jī)型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存，在儲存時注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。 
（六）物品數(shù)量準(zhǔn)確、價格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏入庫，多入庫。 
（七）精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉庫保存，以防盜竊。 
（八）做好防火、防盜、防潮工作，嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。 
（九）倉庫保持通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無遮掩，標(biāo)牌要醒目，便于識別辨認(rèn)。 
二、物品出庫有關(guān)規(guī)定: 
（一）物品出庫，倉庫管理員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。 
（二）物品出庫，數(shù)量要準(zhǔn)確（賬面出庫數(shù)量要和出庫單，實際出庫實際數(shù)量相符）。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫，多出庫。 
（三）倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問題應(yīng)及時的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對，保證發(fā)貨的正確性，及時解決，及時供貨，保證合同的完整履行。 
（四）保管員要做好出庫登記，并定期向主管部門做出入庫報告。 
（五）為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯，要嚴(yán)格遵守出庫制度，應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后，交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作，完成后才可以到倉庫拿取貨物。 
（六）對于對外加工我方應(yīng)提供的組件專用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫，及時交于加工方，以便我方加工貨物的及時完成，交加工方時，應(yīng)請主辦人員簽字接收。 
簡單總結(jié)出入庫管理制度： 
一、“十不簽入庫單”制度: 
1、物資不到不簽； 
2、物資驗收質(zhì)量不合格不簽； 
3、直達(dá)到貨的物資保管員不知道或未經(jīng)庫房驗收的,不簽（特殊情況領(lǐng)導(dǎo)簽字）； 
4、數(shù)量不夠,規(guī)格、型號不符或內(nèi)容不詳細(xì)不簽； 
5、購入日期必須填寫到貨日期,不符者不簽； 
6、沒有經(jīng)辦人和填發(fā)人、不簽； 
7、進(jìn)貨價格過高,未了解清楚之前不簽； 
8、沒有計劃不簽； 
9、內(nèi)容有涂改的不簽； 
10、不按公司規(guī)定采購的物資不簽。 
二“九不發(fā)料”制度: 
1、支領(lǐng)憑證不規(guī)范不發(fā)料； 
2、超品種、超規(guī)定不發(fā)料； 
3、正常日期支領(lǐng)材料時,沒有支領(lǐng)憑證不發(fā)料； 
4、節(jié)假日可以用有效代用手續(xù)支料,但必須在上班后補(bǔ)齊正式手續(xù),否則再支料不發(fā)料； 
5、到貨物資沒有價格不發(fā)料； 
6、入庫驗收或使用過程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的物料不發(fā)料； 
7、支領(lǐng)物料人員必須拿本單位支領(lǐng)憑證支料,否則不發(fā)料； 
8、支領(lǐng)數(shù)量不得大于請領(lǐng)數(shù)量和批準(zhǔn)數(shù)量。 
9、專用料和非常用料,沒有計劃或超計劃不發(fā)料。