- 送心意
徐阿富老師
職稱: 中級會計師
2018-09-07 09:33
供參考::關于公司財務制度通知
各部門:
經2014年4月01日眾鑫管理層討論決定:
公司各部門:
第一條:庫存現金管理
(一)公司財務部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。
(二)嚴格執行現金盤點制度,做到日清日結,保證現金的安全。現金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。
(三)不準用“白條”入帳。
(四)不準私人挪用、占用和借用公款現金。
(五)現金出納員必須嚴格和妥善保管保險箱密碼和鑰匙,妥善保管存放的現金和有價證券。
(六)現金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監督。
(七)出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定。
第二條:銀行存款管理
(一)公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業務。
(二)公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。
(三)作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
(四)銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、網上銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。
(五)從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。
(六)公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。
(七)空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
第三條:往來帳款的管理
(一)應收帳款的管理:公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。
(二)其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業務發生后及時報銷,各部門備用金盡快歸還,進行還舊借新。每年12月中旬進行清理。
(三)應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。
第四條:內部牽制:
(一)公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度
(二)非出納人員不能辦理現金、銀行收付業務
(三)庫存現金和有價證券每季抽查一次。
(四)現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。




