微信用戶 追問(wèn)

2018-08-27 12:58

是不是銀行轉(zhuǎn)賬就用付款單？還是現(xiàn)金付款也是？

張艷老師 解答

2018-08-27 13:02

銀行轉(zhuǎn)賬的話，是要用付款申請(qǐng)單的。 
用現(xiàn)金付款的話，要分情況了，不是報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的話，也是需要用付款申請(qǐng)單。

微信用戶 追問(wèn)

2018-08-27 14:29

就是有時(shí)分不清是費(fèi)用單還是付款單，老師你能說(shuō)具體點(diǎn)？

張艷老師 解答

2018-08-27 14:34

付款申請(qǐng)單一般用于采購(gòu)付款，票到掛賬，付款沖賬。通常是外單位(通常指供應(yīng)商)向公司要求支付貨款時(shí)填寫(xiě)的單據(jù)，最終經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示同意后，會(huì)計(jì)做帳，出納付款。 
 
借記預(yù)付帳款或者應(yīng)付帳款，貨記銀行存款。 
 
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單一般用于直接費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，差旅費(fèi)、招待費(fèi)，辦公用品費(fèi)等。 
 
是本公司員工要報(bào)銷(xiāo)辦事費(fèi)用(例:出差、買(mǎi)辦公用品等)時(shí)填寫(xiě)的單據(jù)，最終經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示同意后，會(huì)計(jì)做帳，出納付款。借記管理費(fèi)用，貨記現(xiàn)金或者備用金。 
按企業(yè)正常的報(bào)銷(xiāo)流程，付款申請(qǐng)單是不能作為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的附件的。 
 
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的附件必須涉及報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容的正規(guī)發(fā)票(公司抬頭一致、發(fā)票報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容一致)，而且付款申請(qǐng)單還必須有各部門(mén)的審批才能給予報(bào)銷(xiāo)。