第一步 
銷貨方或購貨方在增值稅開票系統升級版中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發票信息表》（簡稱信息表）。   
《信息表》具體由誰在開票系統中上傳開具呢？這個要分情況討論的。 
   
專用發票尚未交付購買方或者購買方拒收的，或購買方未用于申報抵扣并退回發票聯及抵扣聯的，銷售方在增值稅發票系統升級版中填開并上傳《信息表》。  
  
專用發票已交付購買方，且購買方已認證抵扣或未認證無法退回發票的，購買方可在增值稅發票系統升級版中填開并上傳《信息表》。 
第二步 
系統自動校驗通過后，生成帶有“紅字發票信息表編號”的《信息表》，并將信息同步至納稅人端系統中。 
第三步 
銷售方憑稅務機關系統校驗通過的《信息表》開具紅字專用發票，在增值稅發票系統升級版中以銷項負數開具。紅字專用發票應與《信息表》一一對應。