麻煩老師我想要一份公司印章管理制度

郭老師

職稱：初級會計師

2025-01-22 10:03

印章使用管理制度

一、公司印章由經(jīng)理指定專人保管，法定代表人印章、財務(wù)專用章由財務(wù)部門專人分開保管。

上述印章未經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)，不得隨意交與他人保管使用，部門（管理處）印章由部門負(fù)責(zé)人（管理處主任）保管或指定專人保管。

二、使用公司印章依據(jù)下列情況進(jìn)行審批：涉及人員調(diào)動（任免），以公司名義簽置的合同、協(xié)議，財務(wù)收支及對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章，由公司經(jīng)理批準(zhǔn)；有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章，由項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)；使用法定代表人印章除財務(wù)部門用章外，由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。使用部門（管理處）印章，有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章，由部門負(fù)責(zé)人（管理處主任）批準(zhǔn)；涉及到對外或代表公司名義，必須經(jīng)公司經(jīng)理或項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自用章，不準(zhǔn)攜帶公章外出，不準(zhǔn)蓋出空白信箋；對不符合用章規(guī)定的，印章保管人員有權(quán)拒絕蓋章；對違反用章規(guī)定或弄虛作假，獲得用章造成重大影響、后果或經(jīng)濟(jì)損失，要追究保管人、當(dāng)事人的責(zé)任。

四、刻制印章，須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。作廢的印章應(yīng)及時封存。

小左追問

2025-01-22 10:03

要詳細(xì)一些的文檔

小左追問

2025-01-22 10:07

我需要一個詳細(xì)的文檔

郭老師解答

2025-01-22 10:11

你的需求是什么？每個章在誰那里保管，怎么使用嗎？

郭老師解答

2025-01-22 10:11

一、印章種類
1、公司公章：按一定程序經(jīng)上級主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，對外具有法人效用的公司正式印章。
2、公司業(yè)務(wù)專用章：代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章。包括合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票章等。
3、法人章：刻有公司董事長名字具有法人效應(yīng)的法人章。
4、部門章：刻有部門名稱，只對內(nèi)使用，對外不具備法律效力的章。
5、戳記：帶有標(biāo)識性的印章，常加蓋在顯要位置起提示作用。如“發(fā)行文件”、“參考文件”、“作廢保留”、“外來文件”等字樣。
二、印章的刻制與領(lǐng)用
1、部門必要的業(yè)務(wù)用章，可以書面形式向行政部申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部統(tǒng)一刻制。
2、刻制好的印章在行政部登記后由使用部門使用人簽字領(lǐng)用。
3、廢止使用的印章由行政部收回保留。
三、印章的管理
1、公司各職能部門對所分工管理的公章、法人章、業(yè)務(wù)專用章等負(fù)管理責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。
2、公章和合同專用章由行政部負(fù)責(zé)保管。
3、法人章、財務(wù)專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理。法人章必須與公章同時使用。
4、部門章由使用部門主管負(fù)責(zé)管理，原則上只能對內(nèi)使用，不具備對外法律效力。
四、印章的使用
1、凡需加蓋公司公章的文件、支票等，用印人必須認(rèn)真填寫“納仕達(dá)公司公章使用登記表”。并根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性及用印的后果由相應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及公司名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益的用印必須由公司總經(jīng)理審批。行政部有權(quán)對用印單位提出質(zhì)詢。印章保管人施印時必須認(rèn)真核對“公司公章使用登記表”嚴(yán)格把關(guān)。
2、公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公章。須由相關(guān)職能部門按審批手續(xù)使用合同專用章。
3、公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明。如因工作需要或其他特殊情況確需開具的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部做好特殊登記手續(xù)。持空白介紹信外出歸來必須到行政部備案，未使用的必須交回作廢。